Уменьшение размера файла в Powerpoint 2010 важно, когда вам нужно отправить файл по электронной почте, но он слишком велик. Используйте эти шаги, чтобы сжать аудио и видео в Powerpoint 2010 и уменьшить размер файла.
- Откройте слайд-шоу Powerpoint.
- Нажмите Файл.
- Нажмите Информация.
- Выбирать Сжать медиа.
- Выберите желаемый уровень сжатия.
Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией и изображениями этих шагов.
Презентации Powerpoint 2010 часто становятся лучше, если вы используете аудио- или видеофайлы. Однако иногда эти файлы встраиваются в вашу презентацию, что может привести к очень большому размеру файла.
Большие слайд-шоу Powerpoint может быть трудно распространять, что может затруднить доступ к желаемой аудитории. К счастью, ты можешь научиться как сжимать аудио и видео файлы в Powerpoint 2010, что уменьшит размер файла. В некоторых случаях вы даже можете добиться улучшенного воспроизведения за счет того, как Powerpoint 2010 сжимает ваши файлы.
Продолжайте читать, чтобы узнать, где находится эта утилита в Powerpoint 2010 и как ее можно использовать.
Сжатие мультимедиа в файлах Powerpoint 2010
Медиа-файлы, особенно видео, обычно бывают очень большими. К сожалению, они могут быть очень полезны в Powerpoint 2010, поэтому вы не хотите избегать их использования из-за их размера файла. Но даже если вы сделаете все возможное, чтобы уменьшить размер видеофайла перед его вставкой в слайд-шоу, итоговая презентация Powerpoint может оказаться слишком большой для отправки по электронной почте. Продолжайте читать, чтобы узнать, как сжимать файлы мультимедиа в файле Powerpoint 2010.
Шаг 1. Откройте файл Powerpoint 2010, содержащий мультимедийные файлы, которые вы хотите сжать.
Шаг 2: нажмите на апельсин Файл вкладку в верхнем левом углу окна, затем щелкните Информация в левой части окна.
Шаг 3. Щелкните значок Сжать медиа раскрывающееся меню в центре окна, затем щелкните желаемый уровень качества, до которого вы хотите сжать мультимедиа. Параметры отображаются с точки зрения качества и размера файла в результате сжатия, поэтому Качество презентации будет выглядеть лучше всего, но с максимальным размером файла, в то время как Низкое качество будет выглядеть наихудшим, но с наименьшим размером файла.
Шаг 4: Подождите, пока Сжать медиа окно закрылось, что может занять некоторое время в зависимости от степени сжатия, которое необходимо выполнить.
После завершения сжатия Powerpoint сообщит вам, какие файлы были сжаты и сколько места было сохранено. Обязательно сохраните файл после того, как произошло сжатие. Обычно я сохраняю его под новым именем, чтобы сохранить исходный файл и его качество без изменений.
Хотя сжатие видео и аудио, скорее всего, уменьшит размер файла презентации, он все равно может быть недостаточно маленьким для отправки по электронной почте. Другие варианты, которые вы можете рассмотреть, включают заархивирование файла или загрузку его в облачное хранилище, такое как Google Диск или Dropbox, а затем отправку ссылки на файл там.
Смотрите также
- Как поставить галочку в PowerPoint
- Как сделать изогнутый текст в PowerPoint
- Как сделать слайд PowerPoint вертикальным
- Как удалить анимацию из Powerpoint
- Как установить картинку в качестве фона в PowerPoint