Хотя добавление таблицы в Microsoft Word выполняется на вкладке «Вставка», простого добавления таблицы может быть недостаточно. Используйте эти шаги, чтобы подогнать таблицу под одну страницу в Word 2010.
- Щелкните внутри таблицы.
- Выбрать Макет вкладка под Настольные инструменты вкладка в верхней части окна.
- Щелкните значок Автозаполнение кнопка.
- Выбирать Содержание автозаполнения.
Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией и изображениями для этих шагов.
Microsoft Excel и Word очень хорошо интегрируются друг с другом, что удобно при копировании и вставке данных между программами. Но Excel не работает с теми же ограничениями размера страницы, что и Word, что может затруднить копирование больших объемов данных из Excel в Word.
Это особенно проблематично, когда вам нужно скопировать область из Excel с большим количеством столбцов, поскольку столбцы, которые не помещаются в документ Word, просто не отображаются на странице. К счастью, есть простой способ решить эту проблему и уместить столбцы таблицы Excel на одной странице в Word 2010.
Подогнать таблицу Excel к одной странице в Word 2010
В этом руководстве особое внимание уделяется тому, чтобы таблица из Excel поместилась на одной странице в Word 2010, но описанный ниже метод будет работать с таблицами из любой программы, которую вы вставляете в Word, поскольку все, что мы будем делать, происходит в Microsoft Word.
Это также позволит уместить все столбцы таблицы только на одной странице. Если строк слишком много, таблица все равно будет расширена до второй страницы. Вы можете прочитать эту статью, чтобы узнать, как вставить таблицу Excel в виде изображения, что может быть гораздо более простым решением, когда вы работаете с очень большой таблицей, где вам нужно уместить все строки и столбцы на одной странице.
Шаг 1. Откройте документ Microsoft Word, содержащий таблицу, размер которой не помещается на одной странице.
Шаг 2. Щелкните где-нибудь внутри таблицы, чтобы значок Настольные инструменты вкладки появляются в верхней части окна.
Шаг 3. Щелкните значок Макет вкладка под Настольные инструменты.
Шаг 4: Щелкните значок AutoFit кнопка в Размер ячейки раздел ленты в верхней части окна, затем щелкните значок AutoFit Содержание вариант.
Подгонка таблицы под одну страницу в Microsoft Word - гораздо более распространенная проблема, когда таблица добавляется из другого места, например из таблицы Microsoft Excel. В частности, эти большие таблицы часто выходят за пределы страницы, что можно решить, выполнив описанные выше действия, чтобы подогнать таблицу к документу.
Однако большие таблицы, добавленные через Word, могут расширяться на несколько страниц, если строк слишком много.
Хотя нет простого решения для размещения таблицы Microsoft Word на одной странице в документе, вы можете попробовать различные варианты, такие как выбор всего содержимого в таблице и уменьшение шрифта, или регулировка отступов в клетки.
В качестве альтернативы вы можете попробовать добавить разрыв страницы перед таблицей, чтобы он находился на отдельной странице. Это позволяет таблице быть верхними элементами на отдельной странице, предоставляя дополнительное пространство, чтобы попытаться уместить ее на одной странице.
Узнайте, как распечатать две страницы документа на одном листе в Word 2010, чтобы сэкономить бумагу.
Смотрите также
- Как поставить галочку в Microsoft Word
- Как делать прописные буквы в Microsoft Word
- Как центрировать текст в Microsoft Word
- Как объединить ячейки в таблицах Microsoft Word
- Как вставить квадратный корень в Microsoft Word