Хотя макет электронной таблицы в Microsoft Excel по умолчанию напоминает таблицу, в Excel на самом деле есть инструмент для создания таблиц из данных ваших ячеек. Используйте эти шаги, чтобы создать таблицу в Excel 2013.
- Откройте вашу электронную таблицу.
- Выделите данные ячейки, чтобы превратить их в таблицу.
- Щелкните значок Вставлять вкладка в верхней части окна.
- Щелкните значок Таблица кнопка.
- Установите флажок слева от В моей таблице есть заголовки (если это так), нажмите В ПОРЯДКЕ.
Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией и изображениями этих шагов, а также информацией о форматировании и фильтрации вашей таблицы.
Добавление данных в электронную таблицу в Excel 2013 дает вам возможность сортировать данные, редактировать их и выполнять с ними ряд различных математических операций и функций. Но иногда у вас могут быть данные, требующие дополнительных параметров форматирования или фильтрации, и в этом случае полезно знать, как создать таблицу в Excel 2013.
В нашем руководстве ниже показано, как создать таблицу из данных в вашей электронной таблице, а затем настроить дизайн этих данных, отфильтровать их или даже преобразовать обратно в стандартный диапазон, если вы решите, что вам это не нужно или нет. нравится макет стола. Итак, продолжайте ниже и узнайте, как сделать таблицу в Excel 2013.
Как создать таблицу в Excel 2013
Шаги, описанные в этой статье, покажут вам, как выбрать данные в электронной таблице Microsoft Excel и преобразовать их в таблицу. После создания таблицы в Excel 2013 вы сможете настроить дизайн этой таблицы или отфильтровать ее так, чтобы в таблице отображалась только часть данных.
В рамках этого руководства мы предположим, что у вас уже есть данные в вашей электронной таблице и что у данных есть заголовки. Если у вас нет заголовков (строка в верхней части таблицы, которая определяет данные в столбцах), вы можете добавить строку заголовка, чтобы немного упростить этот процесс.
Шаг 1. Откройте в Excel 2013 электронную таблицу, содержащую данные, которые вы хотите преобразовать в таблицу.
Шаг 2: Выберите данные в электронной таблице, которые вы хотите превратить в таблицу.
Шаг 3. Щелкните значок Вставлять вкладка в верхней части окна.
Шаг 4: Выберите Таблица вариант.
Шаг 5. Установите флажок слева от В моей таблице есть заголовки (если он еще не отмечен), нажмите на В ПОРЯДКЕ кнопка.
Теперь, когда вы превратили некоторые данные в таблицу, вполне вероятно, что вы захотите изменить ее внешний вид. Это может включать в себя такие вещи, как изменение столбцов строк или столбцов или автоматическое чередование цветов строк.
Как изменить внешний вид таблицы в Excel 2013
Теперь, когда вы создали таблицу в своей электронной таблице, рекомендуется настроить ее внешний вид. В этом разделе показано, как изменить дизайн стола, чтобы он выглядел лучше и с ним было легче работать.
Шаг 1. Выберите всю таблицу, затем нажмите Дизайн вкладка в верхней части окна.
Шаг 2. Выберите один из дизайнов из Стили таблиц раздел ленты.
Шаг 3. Установите или снимите флажок с любого из параметров в Параметры стиля таблицы раздел ленты.
Для справки эти параметры означают:
- Строка заголовка - установите этот флажок, если в вашей таблице есть строка заголовка, которая определяет информацию, содержащуюся в каждом столбце.
- Строка итогов - установите этот флажок, чтобы включить ячейку итогов в нижнюю часть таблицы для крайнего правого столбца.
- Чередующиеся строки - установите этот флажок, если хотите, чтобы цвета строк таблицы чередовались автоматически.
- Первый столбец - установите этот флажок, чтобы выделить все значения в первом столбце жирным шрифтом.
- Последний столбец - установите этот флажок, чтобы выделить все значения в крайнем правом столбце жирным шрифтом.
- Чередующиеся столбцы - установите этот флажок, чтобы чередовать цвета каждой строки. Это может противоречить параметру «Чередующиеся строки», поэтому обычно лучше выбрать один или другой.
- Кнопка фильтра - установите этот флажок, чтобы добавить стрелку раскрывающегося списка справа от заголовка каждого столбца, которая позволяет вам выполнять параметры фильтрации, которые мы обсудим в следующем разделе.
Таблицы в Microsoft Excel не только хорошо выглядят. Вы также получаете доступ к множеству мощных инструментов фильтрации, которые могут значительно упростить сортировку и отображение определенных данных.
Как отфильтровать таблицу в Excel 2013
Шаги в этом разделе покажут вам, как использовать возможности фильтрации созданной вами таблицы. Если вы не видите раскрывающееся меню фильтрации, которое мы будем использовать, убедитесь, что вы используете строки заголовков и что вы отметили параметр кнопки фильтра, описанный в предыдущем разделе.
Шаг 1. Щелкните стрелку раскрывающегося списка справа от заголовка столбца для данных столбца, которые вы хотите отфильтровать.
Шаг 2: Выберите Сортировать от А до Я вариант для фильтрации данных в этом столбце с наименьшим значением вверху, или выберите Сортировать от Я до А возможность фильтрации данных с наибольшим значением вверху. В качестве альтернативы вы можете выбрать Сортировать по цвету вариант, если вы установили собственные цвета для разных строк и хотите отсортировать таким образом.
Шаг 3: выберите Текстовые фильтры вариант и выберите один из элементов там, если вы хотите фильтровать свои данные таким образом, или отметьте и снимите отметки в списке внизу, чтобы отобразить или скрыть определенные значения.
Если вы создали и изменили таблицу, вы можете обнаружить, что это не совсем то, что вы искали. В разделе ниже показано, как вернуть его к стандартной группе ячеек Excel.
Как удалить таблицу и преобразовать ее обратно в диапазон
Шаги в этом разделе покажут вам, как удалить форматирование таблицы и вернуть его в стандартный диапазон, как это было до того, как вы превратили его в таблицу. Это не приведет к удалению каких-либо данных в таблице, но приведет к удалению параметров фильтрации и любого дизайна или этих настроек, которые вы создали.
Шаг 1. Щелкните правой кнопкой мыши одну из ячеек в таблице, чтобы открыть контекстное меню.
Шаг 2: выберите Таблица вариант, затем выберите Преобразовать в диапазон вариант.
Шаг 13: Щелкните значок да кнопку, чтобы подтвердить, что вы хотите преобразовать таблицу обратно в нормальный диапазон.
Если вы вернулись к стандартному диапазону из-за того, что таблица оказалась не той, которую вы хотели, тогда вы можете попробовать использовать сводную таблицу. Если вы снова выберете свои данные, нажмите кнопку Вставлять вкладка и выберите Сводная таблица вам будут предоставлены некоторые дополнительные способы работы с вашими данными, которые могут быть более полезными.
Одно из самых больших разочарований при работе с Excel - это необходимость в печати. Ознакомьтесь с нашим руководством по печати в Excel, которое даст вам несколько советов по улучшению процесса печати ваших электронных таблиц.
Смотрите также
- Как вычесть в Excel
- Как отсортировать по дате в Excel
- Как центрировать лист в Excel
- Как выделить несмежные ячейки в Excel
- Как показать скрытую книгу в Excel
- Как сделать в Excel вертикальный текст