Просмотр документа Word может быть сложной задачей, поскольку ссылки на определенные разделы документа могут быть неточными, а добавление комментариев непосредственно к содержимому может привести к проблемам. К счастью, в Word 2010 есть система комментариев, которая позволяет легко ссылаться на части документа, фактически не затрагивая содержащуюся в нем информацию. Добавление комментариев в Word 2010 полезно по ряду причин, поэтому ознакомьтесь с приведенным ниже руководством, чтобы узнать, как добавлять комментарии к документу.
Как добавить комментарий в Word 2010
Комментарии невероятно полезны, если вы работаете над групповым проектом. Каждому человеку, который комментирует документ, присваивается отдельный цвет для комментариев, и их инициалы отображаются рядом с добавленным комментарием. Это обеспечивает уровень подотчетности, который упрощает определение того, у кого есть конкретный вопрос, тем самым помогая поместить его в контекст. Так что продолжайте читать ниже, чтобы узнать, как вставить комментарий в документ Word.
Шаг 1. Откройте документ в Word 2010.
Шаг 2: Выберите часть документа, которую вы хотите прокомментировать, или щелкните мышью в том месте, где вы хотите добавить комментарий.
Шаг 3. Щелкните значок Обзор вкладка в верхней части окна.
Шаг 4: Щелкните значок Новый комментарий кнопка в Комментарии раздел ленты.
Шаг 5: Введите свой комментарий в поле для комментариев в правой части окна. По завершении вы можете щелкнуть мышью за пределами поля для комментариев.
Вы можете изменить инициалы, отображаемые в документе, если хотите, чтобы вместо них использовалось что-то другое.
Доступна новая версия Microsoft Office по подписке, и она может быть более дешевым вариантом, если вам нужно установить ее на несколько компьютеров. Щелкните здесь, чтобы узнать больше об Office 365 и прочитать отзывы владельцев.