Таблицы Excel 2011, как правило, легче читать на компьютере. И, если вам повезет, большинство людей, которым необходимо прочитать или понять информацию в ваших таблицах, будут просматривать ее на компьютере. Но в конечном итоге вам нужно будет распечатать электронную таблицу, чтобы ее можно было читать на бумаге, что создает собственный набор проблем. Одна из этих проблем заключается в том, что по умолчанию Excel 2011 не печатает линии сетки. Это означает, что ваша распечатанная электронная таблица будет представлять собой набор групп данных, которые может быть трудно разделить визуально. К счастью, вы можете включить линии сетки при печати в Excel 2011, чтобы облегчить чтение электронной таблицы.
Показывать линии при печати в Excel 2011
Линии сетки - это линии, которые вы видите в своей электронной таблице Excel 2011, когда смотрите на нее на экране. Они представляют собой узор из горизонтальных и вертикальных линий, который обеспечивает простой и наглядный способ разделения данных на ячейки. Это помогает предотвратить совместное выполнение данных, а также помогает организовать эти данные в строки и столбцы. Итак, чтобы упорядочить электронные таблицы вашего принтера в Excel 2011 на таком уровне, выполните следующие действия.
Шаг 1. Откройте электронную таблицу в Excel 2011.
Шаг 2. Щелкните значок Макет вкладка на горизонтальной зеленой полосе вверху окна.
Шаг 3. Установите флажок слева от Линии сетки в Распечатать раздел ленты в верхней части окна. Обратите внимание, что есть два Линии сетки варианты на ленте. Один находится в Вид раздел, но тот, который вам нужен для этой цели, находится в Распечатать раздел.
Теперь, когда вы пойдете на печать своей электронной таблицы, вы увидите, что линии сетки отображаются в Быстрый просмотр, что упрощает определение данных, принадлежащих какой строке или столбцу.
Возникли ли у вас проблемы с тем, что получатели ваших таблиц Excel 2011 не могут их открыть? Возможно, вы используете более новую версию Excel, чем они. Узнайте, как изменить тип файла по умолчанию в Excel 2011, чтобы обеспечить совместимость с людьми, использующими более старые версии программы.
Если вам необходимо приобрести Microsoft Office 2013 и / или дополнительные копии Office для Mac, рассмотрите возможность оформления подписки на Office 365. За небольшую плату вы можете установить Office максимум на пять компьютеров, включая любую комбинацию компьютеров PC или Mac.