Обмениваться большими файлами с помощью облачных сервисов хранения, таких как Dropbox, становится все проще, но многие поставщики услуг электронной почты и веб-сайты по-прежнему имеют ограничения на низкий размер файла. Это может быть проблематично, если вам нужно загрузить презентацию Powerpoint для онлайн-курса или бизнес-презентации, но вы обнаружите, что ваш файл Powerpoint слишком велик. Однако, если в вашей презентации используется много мультимедиа, например видео или аудио, в Powerpoint 2013 есть опция, позволяющая сжимать эти файлы и уменьшать общий размер файла презентации.
Как уменьшить размер файла в Powerpoint 2013 путем сжатия мультимедиа
Хотя во многих случаях это приведет к значительному уменьшению размера файла, это не всегда решит проблемы с размером файла. Некоторые очень большие презентации могут быть только сокращены, особенно если они представляют собой длинные презентации с прилагаемыми к ним аудиофайлами. Но я видел, что этот инструмент был очень эффективным и раньше, часто сокращая некоторые презентации на целых 90%.
Всегда сохраняйте сжатый файл под другим именем, чем исходный файл.. Использование другого имени файла сохранит исходный файл в неизменном состоянии на случай, если сжатие отрицательно повлияет на качество или функцию слайд-шоу.
Шаг 1. Откройте презентацию в Powerpoint 2013.
Шаг 2. Щелкните значок Файл вкладка в верхнем левом углу окна.
Шаг 3. Щелкните значок Информация вариант в столбце в левой части окна.
Шаг 4: Щелкните значок Сжать медиа в центре окна, затем выберите желаемый уровень сжатия. Я обычно использую Качество Интернета вариант, если это что-то, что мне нужно отправить по электронной почте или загрузить на веб-сайт, но каждый вариант обеспечивает разный уровень сжатия и, следовательно, размер файла.
Шаг 5: Дождитесь завершения сжатия. Вы должны увидеть такое окно во время процесса сжатия.
Как упоминалось ранее, сейчас рекомендуется сохранить эту сжатую версию презентации под другим именем.
Всегда полезно создавать резервные копии важных файлов на другом компьютере, в облачном хранилище или на внешнем жестком диске. Если вы искали внешний жесткий диск для хранения важных файлов, обратите внимание на этот вариант емкостью 1 ТБ от Amazon. Он доступен по цене и даст вам много места для хранения вещей.
Вы можете изменить цвет гиперссылок в Powerpoint 2013, если цвет по умолчанию не соответствует внешнему виду остальной части вашей презентации.