Приложения для работы с электронными таблицами, такие как Google Таблицы, по умолчанию имеют установленный объем данных, которые они будут распечатывать на одной странице. Поэтому вы можете столкнуться с проблемами, если хотите, чтобы вся ваша электронная таблица умещалась на одной странице, но у вас есть несколько строк или столбцов, которые перемещаются на вторую страницу.
Печать таблицы может быть неприятной. Вы тратите много времени, редактируя свои данные и помещая нужную информацию в нужные ячейки, только для того, чтобы щелкнуть кнопку «Печать», и в результате возникнет беспорядок. Хотя Google Таблицы многое делают правильно, когда дело доходит до печати электронных таблиц, вы все равно можете обнаружить, что вам нужно внести коррективы, чтобы создать желаемый готовый продукт.
Возможно, вы захотите разместить всю электронную таблицу на одной странице. Упрощение данных таким образом может значительно упростить их восприятие вашей аудиторией.
Наше руководство ниже покажет вам, где найти настройку печати в Google Таблицах, которая позволяет вам автоматически уместить все ваши данные на одном листе бумаги при его печати.
Как распечатать Google Таблицы на одной странице
- Откройте вашу электронную таблицу.
- Нажмите Файл.
- Выбирать Распечатать.
- Выберите Масштаб падать.
- Нажмите По размеру страницы.
Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией и изображениями этих шагов.
Как разместить всю электронную таблицу на одной странице в Google Таблицах (Руководство с изображениями)
Действия, описанные в этой статье, были выполнены в настольной версии Google Chrome, но также работают в Firefox и других настольных веб-браузерах. В этом руководстве особое внимание уделяется тому, чтобы вся ваша электронная таблица умещалась на одной странице при печати в Google Таблицах. Однако вы также можете подобрать размер страницы по ширине листа или по высоте, если это делает ваши данные слишком маленькими.
Шаг 1. Войдите в Google Диск и откройте файл Таблиц, который вы хотите распечатать на одной странице.
Шаг 2. Щелкните значок Распечатать на панели инструментов над таблицей.
В качестве альтернативы вы можете щелкнуть Файл вкладка, затем щелкните Распечатать.
Шаг 3. Щелкните раскрывающееся меню под Масштаб в правой части окна.
Шаг 4: Выберите По размеру страницы вариант.
Если вы хотите уместить все столбцы на одной странице, выберите По ширине вариант. Если вы хотите уместить все свои строки на одной странице, выберите По высоте вариант.
Шаг 5: выберите Следующий в правом верхнем углу окна, а затем завершите задание на печать.
Внесение других настроек в меню «Печать» может помочь улучшить способ печати вашей электронной таблицы, особенно если это большая электронная таблица.
Например, вы можете подумать об изменении ориентации или настройке полей. Вы также можете щелкнуть здесь, чтобы получить информацию об изменении ориентации страницы в Документах Google.
Хотя Google Таблицы позволяют распечатать практически любую электронную таблицу на одной странице, это не всегда практично для очень больших электронных таблиц. В таком случае с таблицей вы можете скрыть ненужные столбцы или строки.
Часто ли распечатки Google Таблиц путаются, из-за чего сложно определить, какой лист какой? Узнайте, как включить заголовок документа в верхнюю часть распечатанных страниц и упростить идентификацию электронных таблиц при просмотре их на бумаге.
Смотрите также
- Как объединить ячейки в Google Таблицах
- Как обернуть текст в Google Таблицах
- Как расположить по алфавиту в Google Таблицах
- Как вычитать в Google Таблицах
- Как изменить высоту строки в Google Таблицах