Печать в Microsoft Excel может быть неприятным занятием. Параметры по умолчанию часто не идеальны, что может оставить вас в недоумении, как делать такие вещи, как центрировать лист по горизонтали или вертикали на странице в Excel 2010.
По умолчанию Microsoft Excel 2010 распечатает вашу электронную таблицу в зависимости от того, как вы настроили данные в ячейках таблицы.
Поскольку многие пользователи Excel начинают создавать свои электронные таблицы из ячейки A1, это означает, что большинство документов Excel 2010 печатаются из верхнего левого угла страницы.
Однако вы можете изменить это, изменив несколько параметров страницы для своего документа. Например, если вы хотите центрировать лист по горизонтали и вертикали в Excel 2010 при печати документа, можно настроить лист так, чтобы получился желаемый макет печати.
Оглавление скрыть 1 Как центрировать лист по горизонтали и вертикали на странице в Excel 2010 2 Как распечатать электронную таблицу Excel 2010 посередине страницы (Руководство с изображениями) 3 Альтернативный метод центрирования листа в Excel 4 Часто задаваемые вопросы о том, как центрирование листа по горизонтали или вертикали в Excel 5 Дополнительная информация о центрировании при печати в Excel 6 Дополнительные источникиКак центрировать лист по горизонтали и вертикали на странице в Excel 2010
- Щелкните значок Макет страницы таб.
- Выберите Маржа кнопка.
- Выбрать Пользовательские поля вариант.
- Щелкните поле слева или По горизонтали и / или Вертикально.
Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией о центрировании листа по горизонтали и вертикали в Excel, включая изображения этих шагов.
Как распечатать электронную таблицу Excel 2010 посередине страницы (Руководство с изображениями)
Если вы пытались добиться этого эффекта самостоятельно, то, вероятно, вы исследовали многие параметры в меню «Печать» в Excel 2010. Хотя вы можете настроить большинство требуемых параметров печати из этого меню, например, распечатать двухстраничную электронную таблицу на На одной странице эта конкретная опция находится в другом меню.
Шаг 1. Начните с открытия электронной таблицы Excel в Excel 2010.
Шаг 2. Щелкните значок Макет страницы вкладка в верхней части окна.
Шаг 3. Щелкните значок Маржа раскрывающееся меню в Настройка страницы раздел ленты в верхней части окна, затем щелкните Пользовательские поля внизу раскрывающегося меню.
Шаг 4. Установите флажки в нижнем левом углу окна под По центру страницы, слева от По горизонтали и Вертикально.
Шаг 5: Щелкните значок В ПОРЯДКЕ кнопка.
Затем вы можете увидеть, как ваша распечатанная электронная таблица Excel будет выглядеть на странице, щелкнув значок Файл вкладку в верхнем левом углу окна, затем щелкнув Распечатать вариант. Например, небольшой набор данных, который я создал, при центрировании выглядит так:
Вы также можете получить доступ к меню печати, нажав Ctrl + P на клавиатуре в любое время. Вы также можете внести небольшие изменения в поля, если вам нужно настроить макет центрированной информации.
Альтернативный метод центрирования рабочего листа в Excel
Приведенные выше шаги позволяют центрировать распечатанную электронную таблицу по горизонтали и вертикали с помощью меню «Поля», но вы также можете получить доступ к этому меню и другим способом.
Шаг 1. Щелкните значок Макет страницы таб.
Шаг 2. Нажмите на маленький Настройка страницы в правом нижнем углу раздела «Параметры страницы» на ленте.
Шаг 3. Выберите Маржа вкладка в верхней части окна.
Шаг 4. Установите флажок слева от По горизонтали или Вертикально, исходя из ваших потребностей в центрировании.
Описанные выше методы - лишь один из многих способов улучшить печать электронных таблиц. В этом руководстве вы познакомитесь с некоторыми дополнительными параметрами, которые могут немного упростить печать в Excel.
Часто задаваемые вопросы о том, как центрировать лист по горизонтали или вертикали в Excel
Как центрировать лист по горизонтали в Excel?Если вы пытаетесь центрировать электронную таблицу по горизонтали на странице при печати, то вы можете сделать это, перейдя в Макет страницы> Параметры страницы> Поля и установите флажок слева от По горизонтали.
Как центрировать лист по вертикали в Excel?Как и в случае, описанном выше, вы также можете выбрать форматирование вашей электронной таблицы так, чтобы она располагалась только по центру вертикальной оси страницы. Просто выберите Макет страницы вкладку, щелкните значок Настройка страницы кнопку, выберите Маржа вкладка, затем установите флажок слева от Вертикально под По центру страницы раздел.
Как центрировать лист по горизонтали и вертикали?К счастью, параметры горизонтального и вертикального центрирования в Excel находятся в одном меню, поэтому переключение между одним или другим или выбор обоих не требует особых дополнительных усилий.
Вы можете центрировать как по горизонтали, так и по вертикали в Excel, перейдя в Макет страницы> Параметры страницы> Поля> затем установите флажки рядом с По горизонтали и Вертикально опции.
Как центрировать таблицу для печати в Excel?Хотя сначала может быть трудно понять различие, таблица в Excel - это, по сути, просто параметр форматирования, который вы применяете к существующим данным ячеек. Если вы хотите центрировать таблицу для печати в электронной таблице Excel, вы должны использовать те же параметры центрирования, которые мы обсуждали в этой статье.
Это означает, что центрирование таблицы для печати в Excel требует проверки По горизонтали или Вертикально коробки, найденные на Маржа вкладка Настройка страницы чат.
Как изменить ориентацию всех листов в Excel?Одна из замечательных особенностей работы с листами в Excel заключается в том, что вы можете применять одни и те же изменения ко всем различным листам в книге.
Если вы хотите изменить ориентацию каждого листа в существующей книге, просто щелкните правой кнопкой мыши одну из вкладок листа в нижней части окна, затем выберите Выбрать весь листs вариант. Затем вы можете щелкнуть Макет страницы вкладку, щелкните значок Ориентация кнопку, затем выберите желаемую ориентацию. Поскольку все листы были выбраны, это приводит к тому, что все они имеют одинаковую ориентацию страницы при их печати.
Как сделать так, чтобы мой лист Excel умещался на одной странице?Вы можете заставить всю электронную таблицу Excel уместиться на одной странице, щелкнув Файл вкладку в левом верхнем углу страницы, выбрав Распечатать, затем щелкнув Без масштабирования кнопку и выбрав По размеру листа на одной странице вариант.
Обратите внимание, что Excel не заботится о том, насколько большими становятся данные ячеек при выборе этого параметра. Он будет печатать все нечитабельно мелким текстом, если это очень большая таблица.
Дополнительная информация о центрировании при печати в Excel
Хотя настройка параметров печати для документа, который вы создали, может быть несколько простой, если вы ознакомитесь со всем, это может быть кошмаром, когда вы работаете с электронной таблицей, созданной кем-то другим. Если вы столкнулись с препятствием и не можете удалить один из их параметров форматирования, один из лучших способов сделать это - просто скопировать все данные в ячейках, а затем вставить их в новую электронную таблицу. Вы можете выбрать все, нажав серую кнопку над заголовком строки 1 и слева от заголовка столбца A.
Диалоговое окно «Параметры страницы», которое вы открываете при нажатии этой крошечной кнопки на ленте, обеспечивает доступ, вероятно, к самому важному меню, когда дело доходит до форматирования печатной электронной таблицы. Проверьте каждую из этих вкладок, чтобы вы могли делать такие вещи, как центрировать лист по горизонтали или вертикали, повторять строки вверху каждой страницы или даже создавать настраиваемые поля для вашего распечатанного листа.
Окно предварительного просмотра печати, которое вы видите в правой части экрана в меню «Печать», - очень полезный инструмент, который может предотвратить трату большого количества чернил и бумаги. После внесения изменений в макет документа откройте это меню «Печать» и проверьте предварительный просмотр печати, чтобы убедиться, что получен желаемый результат. Вы можете быстрее открыть меню печати с помощью Ctrl + P Сочетание клавиш.
Если ваша распечатанная страница немного отличается, вы можете внести некоторые незначительные изменения, прежде чем принимать решительные меры. Попробуйте переключить рабочий лист с книжной или альбомной ориентации на другой вариант или используйте параметр настраиваемых полей, чтобы уменьшить поля. В меню «Печать» также есть кнопка, которая по умолчанию говорит «Без масштабирования». Если вы нажмете эту кнопку, вы увидите варианты, позволяющие уместить весь лист на одной странице или просто уместить все строки или столбцы на одной странице. Я часто использую это, когда у меня есть электронная таблица, на которой печатаются дополнительные страницы, на которых есть только один или два столбца строки.
Дополнительные источники
- Как вычесть в Excel
- Как отсортировать по дате в Excel
- Как выделить несмежные ячейки в Excel
- Как показать скрытую книгу в Excel
- Как сделать в Excel вертикальный текст