Хотя ваша основная задача при работе с данными в электронной таблице Excel может заключаться в том, чтобы обеспечить правильность данных, вам также может потребоваться учитывать их физический размер. Это может быть сложно визуализировать на экране, поэтому вам придется искать способ добавить экранную линейку.
Когда вы настраиваете параметры электронной таблицы в Excel 2010, одна из самых больших проблем может быть связана с тем, как выглядит страница при печати. Хотя мы ранее писали о способах размещения электронной таблицы на одной странице и о том, как повторить строку вверху страницы, вы можете быть более заинтересованы в том, чтобы правильно изменить размер своих ячеек в соответствии с определенными критериями.
К сожалению, это может быть сложно сделать визуально, поэтому в Excel есть линейка, которую вы можете включать и выключать, чтобы помочь вам с точным размером. Но эта линейка видна не во всех представлениях, поэтому вам нужно внести некоторые дополнительные изменения, чтобы просмотреть линейку в Excel 2010.
Наше руководство ниже покажет вам, как перейти к правильному представлению, а затем включить линейку, чтобы вы могли видеть свою электронную таблицу с линейкой рядом с ней.
Оглавление скрыть 1 Как показать линейку в Excel 2010 2 Как просмотреть линейку в Excel 2010 (Руководство с изображениями) 3 Как включить или отключить режим макета страницы в Excel 2010 4 Часто задаваемые вопросы о линейке Excel 5 Дополнительная информация о линейках Excel 6 Дополнительные источникиКак показать линейку в Excel 2010
- Откройте электронную таблицу.
- Нажмите Вид.
- Выбирать Макет страницы.
- Установите флажок слева от Показать линейку.
Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией об отображении линейки в Excel 2010, включая изображения этих шагов.
Как просмотреть линейку в Excel 2010 (Руководство с изображениями)
Переключение представлений в Excel 2010 позволяет вам вносить некоторые дополнительные изменения и просматривать некоторые дополнительные области вашей электронной таблицы, которые вы иначе не могли бы увидеть. Линейка Excel 2010 доступна в одном из этих различных представлений, и, вероятно, это причина того, что вы не смогли найти или увидеть линейку. Поэтому продолжайте читать ниже, чтобы узнать, как войти в правильный режим просмотра и включить линейку.
Шаг 1. Откройте электронную таблицу в Excel 2010.
Шаг 2. Щелкните значок Вид вкладка в верхней части окна.
Шаг 3. Щелкните значок Макет страницы кнопка в Просмотры книги раздел в левой части окна.
Шаг 4. Установите флажок слева от Правитель в Показывать раздел ленты в верхней части окна.
Теперь вы должны увидеть линейку в верхней и левой части окна. Кроме того, обратите внимание, что если вы выберете любой из других параметров просмотра в Просмотры книги раздел, линейка исчезнет. Флажок останется установленным в разделе «Показать» на ленте, но будет выделен серым цветом во всех представлениях, кроме Макет страницы Посмотреть.
Как включить или отключить просмотр макета страницы в Excel 2010
Как мы указывали выше, Excel будет отображать линейку только тогда, когда вы находитесь в режиме макета страницы.
Как и всякий раз, когда вы переключаете представление в Excel, вы можете сделать это на вкладке «Просмотр». Хотя в приведенном выше руководстве основное внимание уделяется изменению представления макета страницы в Excel 2010, тот же метод по-прежнему работает для более новых версий, таких как Excel 2016 или Excel для Office 365.
- Откройте электронную таблицу.
- Выберите Вид вкладка в верхней части окна.
- Щелкните значок Макет страницы вариант.
Вы можете выйти из режима просмотра макета страницы, выбрав один из других вариантов просмотра. Если вы хотите вернуться к виду по умолчанию, вам понадобится вариант «Нормальный».
В зависимости от текущих настроек рабочего листа вы можете или не можете видеть линейку после того, как сделаете этот переключатель. Вы можете выбрать его отображение, выполнив описанные выше действия, которые включают в себя установку флажка «Показать линейку».
Часто задаваемые вопросы о линейке Excel
Как сделать линейку видимой в Excel?Чтобы сделать линейку видимой в электронной таблице Excel, вам необходимо находиться в режиме макета страницы, а параметр линейки должен отображаться на вкладке «Просмотр».
Как сделать так, чтобы линейка отображалась в Excel 2010?В нашей статье выше описывается отображение линейки в Excel 2010, но, чтобы подвести итог, вам просто нужно включить опцию отображения линейки, когда вы находитесь в режиме макета страницы, который позволяет вам видеть, как ваша электронная таблица будет выглядеть при ее печати.
Как показать линейку в Excel 2016?Метод отображения линейки в Excel 2016 такой же, как и в предыдущих версиях Excel.
Вид > включить Макет страницы > включить Показать линейку.
Почему линейка в Excel неактивна?Линейка в Excel неактивна, потому что вы не находитесь в том виде, в котором она может отображаться. Например, линейка Excel будет неактивна, если вы в Нормальный просмотр или Разрыв страницы Посмотреть.
Дополнительная информация о линейках Excel
Excel может отображать единицы линейки в дюймах, сантиметрах или миллиметрах. Однако, вероятно, в настоящее время отображается единица измерения по умолчанию для вашего географического местоположения.
Вы можете переключиться на разные единицы линейки, перейдя в Файл >Опции >Передовой > затем прокрутите вниз до Отображать раздел. Там вы увидите раскрывающееся меню «Единицы измерения», в котором вы сможете выбрать предпочтительный вариант в дюймах, сантиметрах или миллиметрах.
В разделе «Показать» на ленте, где вы можете включить линейку, также есть некоторые другие полезные параметры, в том числе галочки для панели формул, линий сетки и заголовков. Строка формул находится над листом и отображает содержимое ячейки, когда вы нажимаете на нее. Линии сетки - это вертикальные и горизонтальные линии, обозначающие границу строки или столбца, и они упрощают идентификацию отдельных ячеек. Заголовки - это номера строк слева и буквы столбцов вверху таблицы.
Вы думали об обновлении до более новой версии Excel, или вам нужно установить его на другие компьютеры? Подписка на Microsoft Office 365 во многих ситуациях является менее дорогим вариантом. Щелкните здесь, чтобы узнать об этом подробнее.
Дополнительные источники
- Как выйти из полноэкранного режима в Excel 2010
- Как отобразить панель формул в Excel 2010
- Как удалить разрыв страницы в Excel 2010
- Как скрыть заголовки строк и столбцов в Excel 2010
- Как напечатать альбомную ориентацию в Excel 2010
- Уместить электронную таблицу на одной странице