Вы когда-нибудь тщательно вводили много данных в электронную таблицу только для того, чтобы обнаружить, что вам нужно добавить что-то между двумя существующими строками? Возможно, вы решили эту проблему, вырезав все свои данные и вставив их на одну строку ниже, или вы могли даже удалить кучу данных, чтобы освободить место для новой строки. Но есть несколько вариантов добавления строк в Excel, которые могут значительно упростить включение данных в существующий набор данных.
Одна из самых полезных функций Microsoft Excel 2013 - это то, насколько легко управлять данными и сортировать их. Это в значительной степени связано с сетчатой структурой рабочего листа, которая состоит из столбцов, которые проходят вертикально по всему листу, и строк, которые проходят по горизонтали. Строки и столбцы в вашей электронной таблице также имеют ярлыки для их идентификации, которые обозначаются номерами строк и буквами столбцов.
Эта структура также упрощает добавление новых строк или столбцов, когда вы обнаруживаете, что вам нужно добавить больше данных в место в пределах ваших текущих данных. Поэтому ознакомьтесь с нашим руководством ниже, чтобы узнать, как вставить строку в рабочий лист Excel 2013, выполнив всего несколько коротких шагов.
Оглавление скрыть 1 Как добавить новую строку в Excel 2013 2 Добавление новой строки между существующими строками в Excel 2013 (Руководство с изображениями) 3 Метод 2 - Как вставить строку в Excel 2013 4 Как вставить несколько строк в Excel 5 Подробнее по вставке строк Excel 6 дополнительных источниковКак добавить новую строку в Excel 2013
- Откройте ваш файл Excel.
- Выберите номер строки ниже, где вы хотите создать новую строку.
- Нажмите Домой.
- Щелкните значок Вставлять стрелка, то Вставить строки листа.
Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией о вставке новых строк в Excel, включая изображения этих шагов.
Добавление новой строки между существующими строками в Excel 2013 (Руководство с изображениями)
В приведенном ниже руководстве показано, как вставить новую строку в то место на листе, где вы хотите, чтобы эта строка отображалась. Любые строки ниже вставленной строки будут просто сдвинуты вниз, а любые формулы, ссылающиеся на ячейку в этих перемещенных строках, будут автоматически обновляться до нового местоположения ячейки.
Шаг 1. Откройте рабочий лист в Excel 2013.
Шаг 2: Щелкните строку ниже, в которую вы хотите добавить новую строку.
Например, я хочу добавить строку между текущей строкой 4 и строкой 5, поэтому я выбираю строку 5. Хотя я выбираю всю строку, щелкнув номер строки, вы все равно можете вставить новую строку, если вы только выберите одну из ячеек в строке.
Шаг 3. Щелкните значок Домой вкладка в верхней части окна.
Шаг 4. Щелкните стрелку под Вставлять в Клетки раздел на навигационной ленте, затем щелкните Вставить строки листа.
Теперь у вас должна быть пустая строка над строкой, которую вы выбрали в Шаг 2, как на изображении ниже.
Есть еще один способ вставить строку в Excel, который мы обсудим ниже.
Метод 2 - как вставить строку в Excel 2013
Использование параметров на ленте полезно, когда вы выполняете задачу, которую нечасто используете. Обычно макет и организация на ленте имеют смысл, поэтому вы обычно можете найти то, что вам нужно.
Но если вы выполняете действие с некоторой частотой, возможно, вы ищете более быстрый способ. К счастью, есть один для вставки строк в вашу электронную таблицу.
Вы также можете вставить новую строку, щелкнув правой кнопкой мыши номер строки, а затем щелкнув значок Вставлять в контекстном меню.
Для получения дополнительной информации о добавлении строк в электронную таблицу перейдите к разделу ниже.
Как вставить несколько строк в Excel
Хотя параметры в нашем руководстве предоставляют вам решения, когда вы хотите вставить одну строку, что, если вам понадобится их сразу несколько?
К счастью, вы можете использовать ту же кнопку «Вставить», на которую мы ссылались выше, но вам нужно выбрать количество строк, которые вы хотите вставить в первую очередь.
Вы можете сделать это, щелкнув номер строки в левой части таблицы, затем удерживая клавишу Shift и щелкнув номер нижней строки, чтобы выбрать все строки от верхней до нижней. Например, если бы я хотел вставить три строки, я мог бы щелкнуть заголовок строки 2, удерживать нажатой клавишу Shift, а затем щелкнуть заголовок строки 4.
Подробнее о вставке строк Excel
Хотя наша статья выше была выполнена в Microsoft Excel 2013, эти же действия будут работать и для большинства других версий Excel. Например, оба варианта в этом руководстве будут работать в Microsoft Excel для Office 365.
Вы также можете использовать сочетание клавиш, чтобы вставить новую строку в Excel. Просто выберите номер строки ниже того места, где вы хотите создать новую строку, затем нажмите Ctrl + Shift + +. Обратите внимание, что второй плюс в этом ярлыке обозначает кнопку «Плюс», которая совпадает с клавишей = на клавиатуре. Использование этого ярлыка для вставки строки может быть действительно удобным, а также позволяет довольно легко быстро вставить несколько строк.
Воспользовавшись взаимодействием между щелчком правой кнопкой мыши и номерами строк, вы получите несколько других способов управления данными. Например, вы можете скрыть строки или удалить строки, выбрав номер строки в левой части электронной таблицы и выбрав нужное действие.
Любой из методов вставки, которые мы описываем в этой статье, будет применяться к строке или столбцу. Итак, пытаетесь ли вы вставить строки или столбцы в свою электронную таблицу, вам просто нужно будет работать с соответствующими номерами строк или буквами столбцов, чтобы освободить место для диапазона, который вы хотите добавить.
У вас есть строка в электронной таблице, которая вам больше не нужна, или вы вставили новую строку не в то место? Узнайте, как удалить строку в Excel 2013, если у вас есть данные, которые вы хотите удалить.
Дополнительные источники
- Как вставить столбец в Excel 2010
- Как заполнить ячейку цветом в Excel?
- Как переместить столбец в Excel 2013
- Как автоматически подогнать все столбцы в Excel 2013
- Как добавить столбец в Excel для Office 365
- Как создать сводную таблицу в Excel 2013