Иногда в таблице есть данные, которые не нужно отображать, но удалять не нужно. Это идеальная ситуация для использования функции «скрыть» в Microsoft Excel, которая сохранит данные на листе, но удалит их из поля зрения. Но если вам раньше не приходилось что-то скрывать, особенно много данных, то вам может быть интересно, как скрыть столбец в Excel.
Работа с большими объемами данных в Microsoft Excel 2010 может быть немного головной болью. Однако это не ошибка Microsoft Excel. Основная проблема заключается в размере экрана, на котором вы просматриваете электронную таблицу, и количестве данных, которые вы можете видеть одновременно.
Когда вы будете разочарованы прокруткой вправо и влево в поисках нужного столбца данных, вы неизбежно задаетесь вопросом: как скрыть столбцы в Excel 2010. Это очень полезный метод оптимизации экрана просмотра в Excel 2010, и он делает это без удаления каких-либо ваших данных.
Все столбцы сохраняют свои первоначальные надписи, только не все они видны. Таким образом, даже если у вас есть формула, которая ссылается на ячейку, которая теперь скрыта, в ячейке формулы все равно будет отображаться правильное значение.
Оглавление скрыть 1 Как скрыть столбец (или столбцы) в Excel 2010 2 Скрыть столбцы в Excel 2010 (Руководство с изображениями) 3 Как отобразить столбцы в Excel 2010 4 Кому следует скрывать столбцы в Excel 2010? 5 В чем преимущество скрытия столбцов в Excel 2010? 6 Где в Excel находится опция «Скрыть»? 7 Когда я узнаю, нужно ли мне скрыть столбец? 8 Почему мне скрыть столбец Excel? 9 Дополнительная информация о том, как скрыть или показать столбцы или строки в Excel 10 См. ТакжеКак скрыть столбец (или столбцы) в Excel 2010
- Откройте электронную таблицу со столбцами, которые нужно скрыть.
- Выберите заголовок столбца, который нужно скрыть.
- Щелкните правой кнопкой мыши выбранный столбец и выберите Скрывать.
Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией о скрытии столбцов электронной таблицы в Microsoft Excel 2010, включая изображения этих шагов.
Скрытие столбцов в Excel 2010 (Руководство с изображениями)
Описанную ниже процедуру лучше всего использовать для столбцов, которые содержат данные, которые, как вы знаете, вы либо не будете использовать, либо их не нужно будет изменять. Несмотря на то, что столбец скрыт, старое выражение «вне поля зрения, из головы» вступает в игру, и есть шанс, что вы забудете о существовании данных.
Я также обнаружил, что возможность скрывать столбцы в Excel 2010 очень полезна, когда я распечатываю свои электронные таблицы, и я могу исключить некоторые неактуальные столбцы данных из распечатанной копии.
Шаг 1. Откройте электронную таблицу в Microsoft Excel 2010, содержащую столбцы данных, которые вы хотите скрыть.
Шаг 2. Щелкните заголовок столбца в верхней части таблицы, чтобы выбрать весь столбец.
Шаг 3. Щелкните правой кнопкой мыши выбранный столбец, затем щелкните значок Скрывать вариант.
Обратите внимание, что вы можете одновременно скрыть несколько смежных столбцов, щелкнув заголовок крайнего левого столбца, а затем перетащив мышь, чтобы выбрать остальные столбцы, которые вы хотите скрыть. Если несколько столбцов, которые вы хотите скрыть, не являются смежными, вы можете удерживать Ctrl нажмите на клавиатуре и щелкните каждый столбец, который вы хотите скрыть, затем щелкните правой кнопкой мыши один из выбранных столбцов и нажмите Скрывать.
Обратите внимание, что этот метод также будет работать со строками, которые вы хотите скрыть. Просто щелкните правой кнопкой мыши заголовок строки в левой части окна, затем щелкните значок Скрывать вариант.
Как показать столбцы в Excel 2010
Вы можете отобразить столбец, выбрав два столбца, окружающие столбец (например, если вы скрыли столбец B, вы должны выбрать столбцы A и C), щелкнув правой кнопкой мыши один из выбранных столбцов, а затем щелкнув значок Показать вариант.
Если вы работаете с электронной таблицей, содержащей много скрытых столбцов, и хотите отобразить каждый столбец на этом листе, то вы можете нажать серую кнопку над строкой 1 и слева от столбца A, а затем щелкнуть правой кнопкой мыши по выбранному столбец и выберите опцию Показать.
Кому следует скрывать столбцы в Excel 2010?
Любой, у кого есть электронная таблица с большим количеством столбцов или столбцов, которые нельзя легко просматривать или редактировать, может извлечь выгоду из скрытия столбцов в Excel.
Сюда входят все, кто работает над электронной таблицей с другими людьми, или любой, у кого есть столбец данных с информацией, важной для формулы, и они не хотят, чтобы эти данные изменялись.
В чем преимущество скрытия столбцов в Excel 2010?
Преимущество скрытия столбцов в Excel заключается в том, что вы (или любой другой, просматривающий таблицу) не можете их видеть.
Итак, хотите ли вы усложнить редактирование данных, или данные не так важны, или вы просто пытаетесь улучшить внешний вид электронной таблицы при печати, скрытие столбцов может быть очень полезным.
Где в Excel опция «Скрыть»?
Опцию скрытия столбца в Excel можно найти, щелкнув правой кнопкой мыши букву столбца и выбрав опцию «Скрыть».
Кроме того, вы можете найти параметр, чтобы скрыть столбец, выбрав вкладку «Просмотр», а затем выбрав параметр «Скрыть» на ленте.
Когда я узнаю, нужно ли мне скрыть столбец?
Нет однозначного ответа на вопрос, когда вам может понадобиться скрыть столбец. Это больше вопрос понимания того, чего вы хотите от конечного результата.
Во многих таблицах, с которыми я работаю, много столбцов, которые не важны для конкретной задачи, которую я выполняю. Однако я не хочу удалять данные, если в этом нет необходимости. Это идеальная ситуация для скрытия столбцов.
Скрытие данных убирает их с дороги, но сохраняет их, если позже вы обнаружите, что они вам нужны.
Зачем мне скрывать столбец Excel?
Скрытие столбца в Excel почти всегда упрощает задачу. Вам не всегда нужны все данные в электронной таблице, будь то при активной работе над отчетом или при распечатке данных.
Удаление столбцов также возможно, если вы точно знаете, что удаляемые данные вам не понадобятся. Но если есть вероятность, что в будущем вам может понадобиться использовать эти данные для чего-то, то их скрытие, по крайней мере, даст вам такую возможность, если она вам понадобится.
Дополнительная информация о том, как скрыть или показать столбцы или строки в Excel
Возможно, самая важная причина, по которой мне нужно скрывать строки или столбцы, - это когда у меня есть столбец или строка, которые содержат данные, важные для формулы, или которые я не хочу, чтобы кто-либо редактировал. Очевидно, что кто-то с опытом работы с Excel сможет просматривать или редактировать мои скрытые данные, если они действительно этого хотят, но для выполнения этой задачи требуются согласованные усилия, и любой, кто обладает достаточными знаниями, чтобы использовать параметры скрытия / отображения, вероятно, не будет этого делать. случайно.
Как мы упоминали выше, если вы хотите скрыть несколько столбцов или строк, вы можете выбрать строки или столбцы, удерживая нажатой кнопку Ctrl нажмите на клавиатуре и щелкая каждый номер строки или букву столбца, которые вы хотите скрыть.
Смотрите также
- Как вычесть в Excel
- Как отсортировать по дате в Excel
- Как центрировать лист в Excel
- Как выделить несмежные ячейки в Excel
- Как показать скрытую книгу в Excel
- Как сделать в Excel вертикальный текст