Использование мыши для выделения текста в документе может быть полезно, когда вам нужно всего лишь выделить слово, предложение или абзац, но это может быстро раздражать, когда вам нужно выделить больше. И если вы когда-либо сталкивались с необходимостью выделить все в текстовом редакторе, то, возможно, вам интересно, как выделить все в Word.
Иногда вам нужно будет выделить все в документе, если вы копируете его в другое место, или если вам нужно изменить шрифт или форматирование. Или, может быть, у вас есть один большой документ, состоящий из данных из нескольких меньших документов, и для окончательной отправки требуется, чтобы вся информация из этих меньших документов была в одном месте.
Если вы когда-либо пытались вручную выделить все в документе Microsoft Word, щелкая и перетаскивая мышью, то, возможно, знаете, насколько это может быть неприятно. Иногда выделенный текст можно отменить, если вы случайно щелкнете мышью или отпустите кнопку мыши на долю секунды.
К счастью, есть способ быстро выделить все в Microsoft Word с помощью параметра, который вы найдете в меню ленты в верхней части окна. Также есть сочетание клавиш, которое мы покажем в конце статьи.
Оглавление hide 1 Как выделить все в документе в Microsoft Word 2 Как выделить все в Word (Руководство с изображениями) 3 Дополнительная информация о выборе всего в документе Microsoft Word или других приложениях Microsoft Office 4 Заключение 5 См. такжеКак выделить весь документ в Microsoft Word
- Откройте ваш документ в Word.
- Щелкните значок Домой вкладка в верхней части окна.
- Выбрать Выбирать вариант, затем щелкните Выбрать все.
Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией о выборе всего в Microsoft Word, включая изображения этих шагов.
Как выделить все в Word (Руководство с картинками)
Действия, описанные в этой статье, были выполнены в версии приложения Microsoft Word для Office 365, но будут работать и во многих других версиях.
Шаг 1. Откройте документ в Microsoft Word.
Шаг 2: выберите Домой вкладка в верхнем левом углу окна.
Шаг 3. Щелкните значок Выбирать кнопка в Редактирование раздел ленты, затем выберите Выбрать все вариант.
Теперь любое внесенное вами изменение будет применяться ко всему в документе. Это отличный способ изменить интервал для всего документа, переключить шрифты или изменить параметр форматирования.
Дополнительная информация о выборе всего в документе Microsoft Word или других приложениях Microsoft Office
Вы также можете выбрать все в Microsoft Word с помощью сочетания клавиш Ctrl + A. Чтобы использовать это, просто щелкните где-нибудь внутри документа, затем одновременно нажмите клавиши Ctrl и A на клавиатуре. Это действительно удобное сочетание клавиш для запоминания, потому что оно будет работать и во многих других приложениях.
Ярлык «Выбрать все» работает и в других текстовых редакторах, например в Google Docs. Microsoft Office также позволяет использовать эти ярлыки, поэтому вы также можете использовать его, если хотите выбрать каждую ячейку в электронной таблице Microsoft Excel или выбрать все на слайде в Microsoft Powerpoint.
Лично я почти всегда использую Ctrl + A для выбора содержимого всего документа, потому что это то, к чему я привык в работе, на которой большую часть дня проводил в Excel. Хотя выбор выбора текста вручную или из параметров в группе редактирования также эффективен, возможность нажатия Ctrl и другой буквы казалась быстрее, и это действительно помогло мне повысить мою эффективность в приложениях Microsoft Office.
Выбор всего в документе также позволяет легко вырезать или копировать все из документа в другое место. Вы можете сделать это либо с помощью параметров «Вырезать» и «Копировать» на вкладке «Главная» ленты, щелкнув выделенный текст правой кнопкой мыши и выбрав там соответствующий параметр, либо с помощью других удобных сочетаний клавиш. Сочетание клавиш для копирования: Ctrl + C, а сочетание клавиш для Cut - Ctrl + X. Затем это содержимое сохраняется в буфер обмена и может быть вставлено с помощью сочетания клавиш «Вставить» в Ctrl + V.
Последнее сочетание клавиш, которое может оказаться полезным, включает выбор всего от текущей позиции в документе до конца документа. Если вы нажмете Ctrl + Shift + Конец он выделит все, от того места, где в данный момент находится курсор в документе, до конца документа. В качестве альтернативы вы можете выбрать все от текущей позиции до конца строки, просто Shift + Конец. Кнопка End обычно находится в группе клавиш справа от клавиши Backspace и обычно представляет собой такие клавиши, как Insert, Delete, Home, Page Up и Page Down.
Вывод
Надеюсь, в этой статье показано, как выбрать все в Word с помощью параметра на ленте или сочетания клавиш. Это может быть очень полезно знать, и это может сэкономить ваше время и сэкономить нервы, когда вам нужно внести изменение, которое повлияет на все в вашем документе.
Смотрите также
- Как поставить галочку в Microsoft Word
- Как делать прописные буквы в Microsoft Word
- Как центрировать текст в Microsoft Word
- Как объединить ячейки в таблицах Microsoft Word
- Как вставить квадратный корень в Microsoft Word