Новый документ в Microsoft Word по умолчанию будет иметь один столбец. Для документов, которые вы создаете в учебной или корпоративной среде, это, вероятно, тот тип форматирования, который ваша организация хотела бы использовать. Но может возникнуть необходимость добавить больше столбцов в документ в Word 2013, когда вы создаете или редактируете разные типы документов.
Добавление столбцов в документ в Microsoft Word 2013 может быть хорошей идеей в самых разных ситуациях. Независимо от того, составляете ли вы статью для информационного бюллетеня или набираете список и пытаетесь сэкономить место, многие пользователи Word в конечном итоге обнаружат, что их документ выглядел бы лучше, если бы в нем было несколько столбцов.
Наше руководство ниже покажет вам, как взять существующий документ и изменить его так, чтобы содержимое документа было размещено в формате с двумя (или более) столбцами.
Оглавление скрыть 1 Как добавить столбец в Word 2013 2 Добавление второго столбца в документ в Word 2013 (Руководство с изображениями) 3 Дополнительная информация о том, как добавить столбцы Word 2013 4 Заключение 5 Дополнительные источникиКак добавить столбец в Word 2013
- Откройте ваш документ в Word.
- Щелкните в любом месте документа и нажмите Ctrl + A выбрать все.
- Выбирать Макет страницы вверху окна.
- Выберите Столбцы кнопка.
- Щелкните значок Два вариант.
Наше руководство продолжается ниже с дополнительной информацией о добавлении столбцов в Word 2013, включая изображения этих шагов.
Добавление второго столбца в документ в Word 2013 (Руководство с изображениями)
Действия, описанные в этой статье, предполагают, что в настоящее время у вас есть документ с одним столбцом. Это макет по умолчанию для документа в Word 2013. В приведенном ниже руководстве показано, как выделить весь текущий текст в документе, а затем настроить макет документа так, чтобы он был разделен на два столбца.
Шаг 1. Откройте документ в Word 2013.
Шаг 2: Щелкните внутри документа, затем нажмите Ctrl + A на клавиатуре, чтобы выделить весь документ.
Если ваш документ в настоящее время пуст, вам не нужно будет выбирать весь документ. Кроме того, если вы хотите добавить столбцы только в часть документа, вы можете вручную выбрать эту часть документа.
Шаг 3. Щелкните значок Макет страницы вкладка в верхней части окна.
Шаг 4: Щелкните значок Столбцы кнопка в Настройка страницы раздел ленты, затем щелкните значок Два вариант.
Если вы предпочитаете использовать другое количество столбцов, выберите этот вариант.
Ваш документ должен быть переформатирован так, чтобы он отображался с двумя столбцами на каждой странице. Обратите внимание, что добавление столбцов в документ увеличит количество белого пространства, используемого полями. Узнайте, как изменить поля страницы в Word 2013, чтобы можно было выделить больше многостолбцовых текстов документа, а не полей.
Дополнительная информация о том, как добавить столбцы Word 2013
В нашей статье выше говорится о добавлении второго столбца в документ, в котором уже есть контент, но вы также можете сделать это и с совершенно новым документом. Если вы начинаете новый документ, вы можете пропустить шаг в этом руководстве, в котором вы выбираете все содержимое документа.
Хотя вы можете настроить параметры документа Word, чтобы добавить больше столбцов, можно использовать аналогичный метод, если вместо этого вы хотите удалить столбцы.
Как и любое крупное изменение форматирования документа, которое вы выполняете в Microsoft Word, это может повлиять на макет и расположение элементов документа. После изменения количества столбцов документа обязательно вернитесь и проверьте свой документ, чтобы убедиться, что все по-прежнему выглядит нормально.
В Microsoft Word есть множество различных типов разрывов, которые можно использовать, когда вы хотите вручную остановить отображение содержимого в определенном месте и начать его появление в начале следующего сегмента в серии. Сюда входят такие вещи, как разрыв страницы, непрерывный разрыв раздела или даже разрыв столбца. Если вы добавите разрыв столбца в столбец в документе, это сообщит Word, что следующее содержимое в этом столбце должно появиться в начале следующего столбца.
Использование разрывов столбцов может быть очень полезным для улучшения макета столбцов в документе, но может вызвать путаницу позже, если вы забудете, что сделали это. Вы можете щелкнуть вкладку «Главная» в верхней части окна, а затем нажать кнопку «Показать / скрыть», чтобы просмотреть метки форматирования, включая любые вставленные вручную разрывы столбцов.
Некоторые дополнительные способы настройки формата столбца можно найти в диалоговом окне «Столбцы». После того, как вы перейдете на вкладку «Макет страницы», нажмите кнопку «Столбцы» и выберите «Дополнительные столбцы» в нижней части раскрывающегося меню «Столбцы». Здесь вы можете указать ширину столбца и интервал, использовать ли одинаковую ширину столбца, и вы даже можете поместить линию между столбцами.
Вывод
Теперь, когда вы знаете, как изменить количество столбцов Word 2013, вы сможете создать почти любой тип документа с столбцами, с которым вы можете столкнуться. Будь то статья в газете, информационный бюллетень или что-то, где стандартный одностолбцовый макет документа не идеален, возможность добавить больше столбцов в документ может действительно улучшить дизайн вашего документа.
Дополнительные источники
- Как поставить галочку в Microsoft Word
- Как делать прописные буквы в Microsoft Word
- Как центрировать текст в Microsoft Word
- Как объединить ячейки в таблицах Microsoft Word
- Как вставить квадратный корень в Microsoft Word