Термин «заголовок» при работе с электронной таблицей может означать имя вашей книги, или вкладку рабочего листа, или даже ссылку на верхнюю строку или строку заголовка, которая определяет тип информации в ваших столбцах. Независимо от ваших потребностей, может быть полезно узнать, как включить заголовок в Google Таблицы.
Электронные таблицы бывает трудно отличить друг от друга, когда они распечатаны, особенно если они содержат схожую информацию. Например, без идентифицирующего заголовка может быть трудно отличить ваш ежемесячный отчет о продажах за январь от вашего ежемесячного отчета о продажах за февраль. Эта путаница может привести к ошибкам, поэтому лучше по возможности избегать подобных проблем.
Один из способов сделать это с распечатанными электронными таблицами Google - это включить заголовок документа вверху страницы. Эта информация будет отображаться вверху каждой страницы, а печатная версия электронной таблицы будет иметь то же имя, что и цифровая версия, сохраненная на Google Диске. Продолжите ниже, чтобы узнать, как включить заголовок документа при печати из Таблиц.
Оглавление hide 1 Как разместить заголовок в Google Таблицах 2 Как напечатать заголовок на каждой странице в Google Таблицах (Руководство с изображениями) 3 Старый метод - Как добавить заголовок в Google Таблицы 4 Как добавить строку заголовка в электронную таблицу Google 5 Дополнительная информация о том, как включить заголовок документа вверху страницы при печати из Google Таблиц 6 Дополнительные источникиКак разместить заголовок в Google Таблицах
- Откройте электронную таблицу.
- Измените имя файла в верхней части окна.
- Нажмите Файл, тогда Распечатать.
- Выбирать Верхние и нижние колонтитулы.
- Выбирать Название книги или Имя листа.
- Нажмите Следующий.
- Нажмите Распечатать.
Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией о том, как добавить заголовок в Google Таблицы, включая изображения этих шагов.
Как напечатать заголовок на каждой странице в Google Таблицах (Руководство с изображениями)
Действия, описанные в этой статье, были выполнены в настольной версии веб-браузера Google Chrome, но также будут работать в других настольных браузерах, таких как Firefox, Edge или Safari.
Шаг 1. Войдите в Google Таблицы и откройте файл, который хотите отредактировать.
Шаг 2: Щелкните имя книги в верхней части окна и при необходимости отредактируйте его.
У вас также будет возможность распечатать имя рабочего листа, если хотите. Вы можете отредактировать это, щелкнув правой кнопкой мыши вкладку рабочего листа в нижней части окна и выбрав Переименовать.
Шаг 3: выберите Файл вкладку в верхнем левом углу окна, затем щелкните Распечатать внизу раскрывающегося меню.
Шаг 4: Выберите Верхние и нижние колонтитулы вкладка в правом нижнем углу окна.
Шаг 5. Установите флажок слева от Название книги, Имя листа, или оба.
Если вы выберете заголовок книги, он будет печататься в верхнем левом углу каждой страницы. Если вы выберете «Имя листа», оно будет печататься в правом верхнем углу каждой страницы. Однако их можно изменить, выбрав «Настраиваемые поля».
Шаг 6: выберите Следующий в правом верхнем углу окна.
Шаг 7. Настройте необходимые параметры печати, затем щелкните значок Распечатать кнопка.
В следующем разделе этого руководства описывается, как выполнить это действие в старых версиях Google Таблиц. Мы также обсуждаем дополнительную информацию о печати заголовков Google Таблиц.
Старый метод - как добавить заголовок в Google Таблицы
Действия, описанные в этом разделе, относились к более старой версии Google Таблиц.
Шаг 1. Откройте файл Таблиц на Google Диске. Вы можете получить доступ к Google Диску, перейдя на //drive.google.com.
Шаг 2. Щелкните значок Файл вкладка в верхней части окна.
Шаг 3. Щелкните значок Распечатать вариант в нижней части меню.
Вы также можете открыть меню печати напрямую, нажав Ctrl + P на клавиатуре.
Шаг 4. Отметьте кружок слева от Включить заголовок документа, затем щелкните Распечатать кнопка.
Шаг 5: Щелкните значок Распечатать кнопку, чтобы распечатать документ.
Обратите внимание, что в зависимости от вашего браузера вы можете увидеть предварительный просмотр распечатанного документа. Теперь самое время просмотреть его, чтобы убедиться, что он будет печататься с желаемым форматированием. Если что-то не так, вы можете щелкнуть Отмена кнопку, чтобы вернуться и отредактировать дополнительные настройки.
Многие настройки печати, доступные для Google Таблиц, также доступны в Excel. Вы можете прочитать наше руководство по печати в Excel, если вам удобнее работать с этой программой и вы предпочитаете редактировать параметры печати для файлов Excel.
Как добавить строку заголовка в электронную таблицу Google
Если вы не пытаетесь распечатать заголовок книги или имя рабочего листа в электронной таблице, возможно, вы пытаетесь создать строку заголовка или строку заголовка, используя вместо этого Google Таблицы.
Обычно строка заголовка в электронной таблице является верхней строкой. Каждый из столбцов в этой строке будет содержать данные, определяющие тип данных, которые будут отображаться в каждой из ячеек в этом столбце.
Вы можете создать строку заголовка в таблице Google, просто введя идентификатор вверху каждого столбца. Например, вы можете ввести что-то вроде «Имя» или «Фамилия», если вы помещаете информацию о людях в таблицу.
Если в первой строке уже есть информация, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши заголовок строки 1 и выбрать Вставить 1 выше, чтобы добавить пустую строку в верхнюю часть электронной таблицы.
После того, как вы создали строку заголовка в верхней строке, вы можете использовать следующие шаги, чтобы включить эту строку заголовка в верхнюю часть каждой напечатанной страницы.
- Нажмите Вид.
- Выбирать Заморозить, тогда 1 ряд.
- Нажмите Файл, тогда Распечатать.
- Выбирать Верхние и нижние колонтитулы.
- Прокрутите вниз и выберите Повторить замороженные строки.
Теперь, когда вы печатаете свою электронную таблицу, верхняя строка заголовка должна отображаться как первая строка на каждой странице. Кроме того, он будет оставаться видимым даже при прокрутке экрана вниз при редактировании электронной таблицы Google в веб-браузере.
Дополнительная информация о том, как включить заголовок документа вверху страницы при печати из Google Таблиц
Шаги в этом руководстве показали вам, как изменить настройки печати для вашей электронной таблицы, чтобы заголовок документа печатался вверху каждой страницы. Это не повлияет на другие ваши электронные таблицы на Google Диске. Если вы хотите изменить заголовок, который печатается вверху страницы, вы можете сделать это, щелкнув заголовок в верхней части вкладки «Таблицы» и отредактировав его.
Как упоминалось ранее, сочетание клавиш для открытия меню «Печать» в Google Таблицах - Ctrl + P. Этот же ярлык используется во многих других приложениях для редактирования электронных таблиц и документов, таких как Microsoft Excel, Microsoft Word и Google Docs.
Вы можете изменить место печати заголовка книги или вкладки листа, выбрав параметр «Настраиваемые поля» в разделе «Верхние и нижние колонтитулы». Там вы сможете щелкнуть в квадранте верхнего или нижнего колонтитула и выбрать информацию, которую вы хотите распечатать в этом месте.
Некоторая другая информация, которую вы можете включить при настройке верхних и нижних колонтитулов ваших электронных таблиц Google, - это номера страниц, текущая дата и текущее время.
Дополнительные источники
- Как объединить ячейки в Google Таблицах
- Как обернуть текст в Google Таблицах
- Как расположить по алфавиту в Google Таблицах
- Как вычитать в Google Таблицах
- Как изменить высоту строки в Google Таблицах