Правильная печать таблицы может оказаться сложной задачей. По мере того, как файл становится больше и данные используют больше страниц, у читателей могут возникнуть проблемы с запоминанием того, какая информация принадлежит какой строке. Один из способов улучшить это - настроить столбец для повторения левой стороны каждой страницы в Excel.
Независимо от того, для чего вы используете Microsoft Excel, велика вероятность, что в какой-то момент вам придется что-то из него распечатать. Однако это часто бывает непросто, поскольку настройки электронной таблицы по умолчанию в Excel обычно не дают хорошего печатного документа. Особенно это актуально для многостраничных документов.
Однако один из способов упростить эти печатные электронные таблицы - это настроить электронную таблицу на печать определенного столбца на каждой странице. Для таблиц с заголовками в первом столбце это очень важная функция. Это упростит чтение остальных ваших страниц, потому что ваши читатели смогут видеть, какой заголовок строки применяется к столбцам, которые они видят на каждой последующей странице.
Наша статья ниже покажет вам, где найти меню «Параметры страницы», которое позволяет вам определить как столбец, который вы хотите повторить в левой части страницы, так и строку, которую вы хотите повторить в вверху каждой страницы.
Оглавление скрыть 1 Как повторить столбец в левой части каждой напечатанной страницы в Excel 2010 2 Как повторить столбцы в Excel 2010 (Руководство с изображениями) 3 Дополнительная информация о том, как настроить повторение столбцов слева - Excel 2010 4 Дополнительные источникиКак повторить столбец в левой части каждой распечатанной страницы в Excel 2010
- Откройте рабочий лист.
- Выбирать Макет страницы.
- Нажмите Печатать заголовки.
- Нажмите в Столбцы для повторения слева.
- Выберите столбец, который нужно повторить.
- Нажмите В ПОРЯДКЕ.
Наше руководство продолжается ниже с дополнительной информацией о повторении столбца в правой части страницы в Excel 2010, включая изображения этих шагов.
Как повторить столбцы в Excel 2010 (Руководство с изображениями)
Это аналогичный процесс, который мы ранее писали о печати строки на каждой странице в Excel 2010. Основное отличие состоит в том, что печать столбца на каждой странице идеальна, когда ваша электронная таблица простирается далеко вправо, а при печати строки на каждой странице page лучше подходит для таблиц, которые простираются далеко вниз.
Шаг 1. Откройте электронную таблицу в Excel 2010.
Шаг 2. Щелкните значок Макет страницы вкладка в верхней части окна.
Шаг 3. Щелкните значок Печатать заголовки кнопка в Настройка страницы раздел ленты в верхней части окна.
Эта группа параметров страницы также содержит ряд других полезных настроек, таких как разрывы, область печати, размер бумаги и многое другое.
Шаг 4: Щелкните внутри Столбцы для повторения слева коробка.
Обратите внимание, что вкладка «Лист» выбирается здесь автоматически, потому что вы нажали кнопку «Печатать заголовки», чтобы открыть это меню. Вы можете щелкнуть другую вкладку в меню «Параметры страницы», например «Страница», «Поля» или «Верхний / нижний колонтитул», чтобы увидеть еще несколько способов изменения напечатанных страниц, кроме повторяющихся строк вверху и столбцов слева.
Шаг 5: Щелкните букву вверху столбца, которую вы хотите повторять на каждой странице.
Например, на изображении ниже я выбираю столбец А.
Шаг 6. Это заполнит Столбцы для повторения слева поле, чтобы вы могли щелкнуть В ПОРЯДКЕ кнопку в нижней части окна.
В качестве альтернативы вы можете нажать кнопку «Предварительный просмотр», если вы хотите открыть этот экран и посмотреть, как ваша электронная таблица будет выглядеть с указанными вами изменениями.
Теперь вы можете продолжить и завершить настройку своей электронной таблицы по мере необходимости, затем электронная таблица будет распечатана с выбранным вами столбцом, повторяющимся на каждой странице.
Дополнительная информация о том, как настроить повторение столбцов слева - Excel 2010
В нашем руководстве выше обсуждается повторение одного столбца в левой части электронной таблицы, но вы также можете использовать эти шаги для повторения нескольких столбцов. Вы можете щелкнуть и перетащить, чтобы выбрать несколько столбцов, или вы можете ввести значения в поле самостоятельно. На нашем изображении выше фраза $ A: $ A повторяет первый столбец, а $ A: $ B повторяет первые два столбца.
В начале этой статьи мы упоминали, что вы можете использовать аналогичные шаги, если у вас есть строки, которые нужно повторять в верхней части каждой страницы. Когда вы открываете диалоговое окно «Параметры страницы», как мы это делали, щелкая «Заголовки страниц» на шаге 3 выше, появляется поле «Строки для повторения вверху». Если вы щелкните внутри этого поля, вы можете затем щелкнуть номера строк, чтобы повторять их на каждой странице.
Полезно научиться проверять и ссылаться на заголовки строк и столбцов в вашей электронной таблице. Это упрощает общение с другими людьми, когда вы говорите о конкретных ячейках, строках или столбцах, а также упростит задачу в будущем, когда вам нужно будет печатать заголовки строк в верхней части каждой печатной страницы или печатать столбцы на каждую страницу.
Если вы много печатаете с нескольких принтеров, то беспроводной лазерный принтер может оказаться очень полезным. Brother делает очень доступный беспроводной лазерный принтер, имеющий отличные отзывы. Узнайте больше здесь.
Вы также можете узнать, как настроить параметры печати, чтобы все столбцы размещались на одной странице в Excel 2010.
Дополнительные источники
- Как установить поля печати в Excel 2010
- Руководство по печати в Excel - изменение важных параметров печати в Excel 2010
- Как заставить строки повторяться сверху - Excel 2010
- Как центрировать лист по горизонтали и вертикали в Excel 2010
- Как печатать заголовки в Excel 2010
- Как отображать верхнюю строку на каждой странице в Excel 2010