Добавление текстовых полей в Microsoft Excel может показаться странным, учитывая макет электронной таблицы и общий вид приложения. Но вы определенно можете столкнуться с ситуациями, когда текстовые поля являются предпочтительным выбором для некоторых данных или информации. Возможность перемещать только текстовое поле может сделать его привлекательным, и вы даже можете иметь связанную ячейку в текстовом поле, чтобы вы могли отображать эти данные в поле.
Система ячеек Excel 2010 обеспечивает эффективный способ организации данных и управления ими. Но иногда вы можете использовать Excel для целей, требующих размещения определенных данных в текстовом поле, а не в ячейке. Текстовые поля очень универсальны, и вы можете настроить их внешний вид и расположение всего несколькими щелчками мыши.
Наше руководство ниже покажет вам, где найти инструмент, который вставляет текстовые поля в вашу электронную таблицу. Мы также направим вас к различным меню текстовых полей, чтобы вы могли настроить параметры текстового поля по мере необходимости.
Оглавление скрыть 1 Как создать поля в Excel 2 Как вставить текстовое поле в Excel 2010 (Руководство с изображениями) 3 Как изменить текстовые поля внешнего вида в Excel 4 Дополнительная информация о том, как создать текстовое поле в Excel 2010 5 Советы по работе с текстовыми полями в Microsoft Excel 6 Дополнительные источникиКак сделать коробки в Excel
- Откройте вашу электронную таблицу.
- Нажмите Вставлять.
- Выберите Текстовое окно кнопка.
- Нарисуйте текстовое поле в желаемом месте.
Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией о создании текстового поля в Microsoft Excel 2010, включая изображения этих шагов.
Как вставить текстовое поле в Excel 2010 (Руководство с изображениями)
Эти шаги были написаны специально для Microsoft Excel 2010. Вы также можете вставлять текстовые поля в другие версии Microsoft Excel, хотя точные шаги могут незначительно отличаться от представленных здесь.
Шаг 1. Откройте файл в Microsoft Excel 2010.
Шаг 2. Щелкните значок Вставлять вкладка в верхней части окна.
Шаг 3. Щелкните значок Текстовое окно кнопка в Текст раздел ленты Office.
Шаг 4: Щелкните и удерживайте в том месте на листе, куда вы хотите вставить текстовое поле, затем перетащите мышь, чтобы отрегулировать размер текстового поля. Отпустите кнопку мыши, когда будете готовы создать текстовое поле.
Обратите внимание, что вы можете изменить размер или расположение текстового поля позже, если захотите.
Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией о том, как настроить текстовое поле в Excel.
Как изменить текстовые поля внешнего вида в Excel
Если вы хотите настроить внешний вид текстового поля, вы можете щелкнуть Формат вкладка вверху окна, под Инструменты для рисования.
Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши внутри текстового поля, а затем выбрать Форматировать текстовые эффекты или Форматировать фигуру вариант для дополнительных настроек.
Например, вы можете удалить границу из текстового поля, если хотите.
Дополнительная информация о том, как создать текстовое поле в Excel 2010
- Хотя текстовое поле в Microsoft Excel можно использовать просто как способ добавления содержимого к вашему рабочему листу, не помещая его в ячейки этого рабочего листа, можно иметь связанную ячейку, которая заполняет свои данные внутри текстового поля. Просто щелкните внутри текстового поля, затем щелкните внутри строки формул и введите= XX но замените XX на местоположение ячейки. Так, например, если ваши данные находятся внутри ячейки A1, вы должны ввести= A1.
- Текстовое поле Excel может быть в центре внимания этой статьи, но другие приложения Microsoft Office, такие как Powerpoint и Word, позволяют добавлять текст в документ, кроме ввода текста непосредственно на странице документа. Вы можете добавить текстовое поле в обоих этих приложениях, если нажмете «Вставить» в верхней части окна и выберете параметр «Текстовое поле».
- Вы можете изменить размер текстового поля после его создания, щелкнув один из круглых маркеров на границе текстового поля. Обратите внимание, что это может изменить макет информации внутри текстового поля в зависимости от того, как вы изменяете его размер.
Советы по работе с текстовыми полями в Microsoft Excel
Текст в текстовом поле можно отформатировать так же, как вы форматируете текст в других документах. Просто введите нужный текст, затем выберите его и примените желаемое форматирование. Или вы можете сначала выбрать форматирование, а затем ввести текст. Это позволяет вам делать такие вещи, как изменять шрифт, или цвет шрифта, или даже размер шрифта.
Знание того, как создавать поля в Microsoft Excel, может дать вам дополнительный инструмент при работе с приложением, если вы столкнетесь с ситуацией, когда стандартного макета ячеек недостаточно. Если вам нужно создать текстовое поле, потому что у вас есть часть информации, которая не является частью формулы или не будет включена в какие-либо вычисления, или вы хотите создать объект необычного размера, текстовое поле может быть полезным решение.
Если вам нужно перейти на новую строку в текстовом поле, вы можете просто нажать Enter, чтобы сделать это. Это работает иначе, чем создание новой строки внутри стандартной ячейки Excel, поскольку вам нужно удерживать клавишу Alt и нажимать Enter, чтобы добавить новые строки в обычные ячейки.
Текстовое поле Excel ведет себя аналогично некоторым другим объектам, таким как изображение, поскольку оно находится на слое над электронной таблицей. Это позволяет вам свободно перемещать рамку по листу. Чтобы переместить текстовое поле, щелкните внутри него, затем щелкните границу и перетащите поле в новое место. Обратите внимание, что вы не можете нажимать на один из контрольных кругов или стрелку, так как это изменит размер поля.
Вы пытаетесь использовать формулу в текстовом поле, но обнаруживаете, что формула не вычисляет результат? Эта статья покажет вам, как связать ячейку с текстовым полем, чтобы добиться результата, близкого к тому, что вы ищете.
Дополнительные источники
- Как отобразить результат формулы в текстовом поле в Excel 2010
- Как уменьшить текст, чтобы он поместился в ячейке в Excel 2013
- Как добавить границу в текстовое поле в Excel 2013
- Как убрать зачеркивание в Excel 2010
- Как повернуть текст в ячейке боком?
- Сделать весь текст видимым в одной ячейке в Excel 2010