В то время как некоторые электронные таблицы, которые вы создаете в Microsoft Excel, удобно помещаются на одном портретном листе, электронная таблица с большим количеством строк часто будет выглядеть лучше, если вы распечатаете ее в альбомной ориентации. К счастью, это несложное изменение, которое может стать первым шагом в устранении проблем, с которыми вы можете столкнуться при печати в Excel.
Microsoft Excel 2010 дает вам множество способов изменить способ отображения данных на экране или в печатном документе. Один из распространенных способов изменить способ печати электронной таблицы - изменить ориентацию листа. Это изменение, которое вам нужно сделать, когда вы захотите распечатать страницу по горизонтали в Excel 2010.
Фактический термин для горизонтальной печати в Excel 2010 - это «альбомная» ориентация, и она позволяет вам уместить больше столбцов на одном листе во время печати. Продолжайте читать, чтобы узнать больше о печати горизонтальных страниц в Excel 2010.
Оглавление скрыть 1 Как распечатать страницу по горизонтали в Excel 2010 2 Как изменить ориентацию печати и распечатать в Excel альбомную ориентацию (Руководство с изображениями) 3 Как изменить ориентацию страницы Excel с книжной на альбомную? 4 Дополнительная информация о печати альбомной ориентации в Excel 5 Дополнительные источникиКак распечатать страницу по горизонтали в Excel 2010
- Откройте ваш файл Excel.
- Щелкните значок Макет страницы таб.
- Выбирать Ориентация, затем щелкните Пейзаж.
- Щелкните значок Файл таб.
- Выбрать Распечатать таб.
- Щелкните значок Распечатать кнопка.
Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией о горизонтальной печати в Excel, включая изображения этих шагов.
Как изменить ориентацию печати и распечатать альбомную ориентацию в Excel (Руководство с изображениями)
Изменение ориентации печати в Excel 2010 с помощью описанного ниже метода приведет к изменению ориентации только текущего документа. Ориентация по умолчанию останется вертикальной или «портретной». Он также будет применен к каждой странице вашего рабочего листа. Обратите внимание, однако, что вам нужно будет изменить ориентацию для каждого рабочего листа в вашей книге, если вы хотите распечатать каждый рабочий лист по горизонтали.
Шаг 1. Откройте электронную таблицу, которую вы хотите распечатать по горизонтали в Excel 2010.
Шаг 2. Щелкните значок Макет страницы вкладка в верхней части окна.
Шаг 3. Щелкните значок Ориентация раскрывающееся меню в Настройка страницы раздел ленты в верхней части окна, затем щелкните значок Пейзаж вариант.
Шаг 4: Щелкните значок Файл вкладка в верхнем левом углу окна.
Шаг 5: нажмите Распечатать в столбце в левой части окна, затем щелкните значок Распечатать кнопку в верхней части окна.
Обратите внимание, что вы также можете быстро получить доступ к этому меню печати из своей электронной таблицы в любое время, нажав Ctrl + P.
Как изменить ориентацию страницы Excel с книжной на альбомную?
Хотя шаги в этом руководстве в основном сосредоточены на настройке параметров в Excel, чтобы вы печатали свою электронную таблицу в горизонтальном или альбомном режиме, вы также собираетесь изменить ориентацию отображения электронной таблицы.
Когда вы выбираете раскрывающееся меню «Ориентация» в группе «Параметры страницы» на ленте или в диалоговом окне «Параметры страницы», выбранный параметр будет применяться к одной выбранной странице. если вы хотите применить его к нескольким листам в своей книге Excel, вам нужно будет либо изменить этот параметр на других листах, либо предпринять дополнительные действия. Если вы удерживаете клавишу Ctrl на клавиатуре и выбираете несколько листов, щелкая вкладки в нижней части окна, вы измените ориентацию каждого выбранного рабочего листа.
Этот метод выбора нескольких листов можно применить ко всей книге, если вы щелкните правой кнопкой мыши одну из вкладок и выберите «Выбрать все листы». Кроме того, когда вы выбираете «Печать» в меню «Печать», вы распечатываете активные листы, а не только тот, который виден. Поэтому, если у вас выбрано несколько листов, вы можете распечатать их все одновременно.
Дополнительная информация о том, как печатать альбомную ориентацию в Excel
- Или вы можете щелкнуть маленькое диалоговое окно в правом нижнем углуНастройка страницы раздел ленты, который откроет новыйНастройка страницы всплывающее меню. Здесь вы также можете выбрать ориентацию страницы.
- Microsoft Word позволяет аналогичным образом изменять ориентацию страницы. Если вы измените ориентацию страницы документа Word, она также обновится на экране, что позволит вам увидеть, как будет выглядеть напечатанный документ, не переходя в меню «Печать».
- Когда вы переключаете электронную таблицу Excel в альбомный режим, на каждой напечатанной странице умещается больше столбцов, но на каждой странице помещается меньше строк. Если вы полагаетесь на свой печатный макет, включающий определенные строки на той же странице, то полезно проверить раздел предварительного просмотра в меню диалогового окна печати, которое вы открываете из меню Файл или нажавCtrl + P на клавиатуре.
- Google Таблицы также позволяют печатать по горизонтали, и на самом деле это делается по умолчанию. Если вы хотите печатать в портретном режиме в Google Таблицах, вам нужно будет отрегулировать этот параметр, перейдя вФайл> Печать и выбрав опцию Книжная ориентация в правой части окна.
- Находясь в меню «Настройка печати» в Excel, вы также можете изменить ряд других полезных параметров печати. Например, если вы нажмете кнопку «Без масштабирования», вы можете настроить Excel автоматически подгонку ваших строк, столбцов или даже всего листа к одной странице. Это может помочь избавиться от многих неудобств, возникающих при печати в Excel.
После того, как вы выбрали желаемую ориентацию, вы можете также изменить другие настройки. Например, вы можете захотеть использовать настраиваемые разрывы страниц, чтобы разбить данные на определенные группы. Вы можете сделать это, выбрав столбец или строку, а затем щелкнув Макет страницы вкладка и выбрав Разрыв страницы вариант из Перерывы меню.
Вы также можете настроить поля страницы из группы настроек страницы или определить область печати, если вы хотите распечатать только некоторые из ваших данных. Вы можете использовать группу Workbook Views на вкладке View, чтобы переключаться между различными режимами просмотра и видеть, как будут выглядеть данные вашего рабочего листа, прежде чем тратить чернила и бумагу на создание физической копии электронной таблицы.
Если ваша электронная таблица все еще выходит за пределы вашей страницы, вы можете следовать инструкциям в этой статье, чтобы Excel автоматически масштабировал ваш документ так, чтобы он умещался на одной странице.
Дополнительные источники
- Как центрировать лист по горизонтали и вертикали в Excel 2010
- Руководство по печати в Excel - изменение важных параметров печати в Excel 2010
- Уместить электронную таблицу на одной странице
- Как удалить разрыв страницы в Excel 2010
- Как изменить поля страницы в Excel 2010
- Как удалить номера страниц в Excel 2010