На вкладке «Рецензирование» Microsoft Word есть инструменты, которые могут автоматически проверять грамматику и орфографию в вашем документе. При обнаружении ошибки появляется красная или синяя волнистая линия, и вы можете проверять и повторно проверять качество документа после исправления ошибок, пока не будете удовлетворены качеством написанного.
Текстовый редактор в наши дни должен быть чем-то большим, чем простой текстовый редактор. Ему нужны инструменты, позволяющие добавлять контент из Интернета, ему нужен доступ к шаблонам, упрощающим создание документов, и ему нужны инструменты, которые могут проверять вашу работу на наличие ошибок. Microsoft Word 2010 является лидером в области текстовых редакторов, поэтому, конечно же, в нем есть все эти возможности.
Но не все настройки, которые могут вам понадобиться, включены по умолчанию, поэтому вам нужно немного поработать в программе, чтобы заставить ее работать так, как вы хотите. К счастью, он может проверить ваш документ на наличие случаев использования пассивного голоса и позволит вам исправить их, прежде чем отправлять документ кому-то, кто может наказать вас за его использование.
Вы можете продолжить чтение ниже, чтобы узнать, как использовать пассивную проверку голоса в Word 2010 и Word 2013.
Оглавление скрыть 1 Как проверить пассивный голос в Microsoft Word 2010 2 Как проверить пассивный голос в документах Word 2010 (Руководство с изображениями) 3 Как использовать средство проверки пассивного голоса в Word 2013 (Руководство с рисунками) 4 Дополнительная информация о том, как использовать Пассивная проверка голоса - Word 5 См. такжеКак проверить пассивный голос в Microsoft Word 2010
- Откройте Microsoft Word.
- Выберите Файл таб.
- Выбирать Опции.
- Щелкните значок Проверка таб.
- Нажмите Настройки следующий за Стиль письма.
- Проверить Пассивные предложения коробка.
- Нажмите В ПОРЯДКЕ, тогда В ПОРЯДКЕ снова.
Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией о проверке пассивного голоса в Word 2010, включая изображения этих шагов.
Как проверить пассивный голос в документах Word 2010 (Руководство с изображениями)
Во многих ситуациях может пригодиться пассивная проверка голоса, поэтому немного удивительно, что она не включена в Word 2010 по умолчанию. Одно дело, если вам нужно установить надстройку или надстройку, чтобы получить эту функциональность, но она встроена. К счастью, программа проверки орфографии и грамматики просто ищет пассивный голос, поэтому вы можете просто следовать приведенным ниже инструкциям, чтобы включить этот поиск при каждом запуске инструмента.
Шаг 1. Откройте Microsoft Word 2010.
Шаг 2: нажмите Файл вверху окна, затем щелкните Опции в левой части окна.
Откроется новое окно с названием Параметры Word.
Откройте окно параметров Word Шаг 3. Щелкните значок Проверка вариант в левой части Параметры Word окно.
Откройте окно параметров проверки Шаг 4: Щелкните значок Настройки кнопка справа от Стиль письма раскрывающееся меню в При исправлении орфографии и грамматики в Word раздел.
Откроется окно настроек грамматики.
Откройте окно настроек грамматики. Шаг 5. Прокрутите вниз до Стиль раздел Настройки грамматики окна, затем установите флажок слева от Пассивные предложения.
Пока вы здесь, вы также можете установить флажки для любых дополнительных параметров, которые вы хотите, чтобы программа проверки выполняла поиск.
Установите флажок справа от пассивных предложений. Щелкните значок В ПОРЯДКЕ кнопка внизу Настройки грамматики окно, затем щелкните В ПОРЯДКЕ кнопка внизу Параметры Word окно, чтобы закрыть его и применить ваши изменения.
Как использовать пассивную проверку голоса в Word 2013 (Руководство с рисунками)
Метод включения этой функции очень похож в Word 2013, как и в Word 2010.
Шаг 1. Запустите Microsoft Word 2013.
Шаг 2. Щелкните значок Файл вкладка в верхнем левом углу окна.
Шаг 3: нажмите Опции в столбце в левой части окна.
Шаг 4: Щелкните значок Проверка таб.
Шаг 5. Прокрутите вниз и нажмите Настройки кнопка, которая находится справа от Стиль письма выпадающее меню.
Шаг 6. Прокрутите вниз и щелкните поле слева от Пассивные предложения.
Word будет включать пассивную проверку голоса с проверкой грамматики и правописания, если в этом поле стоит флажок.
Затем вы можете щелкнуть В ПОРЯДКЕ в нижней части каждого открытого окна, чтобы сохранить и применить изменения.
Дополнительная информация о том, как использовать пассивную проверку голоса - Word
Хотя в Microsoft Word нет специального средства пассивной проверки голоса, это функция, которая является частью средства проверки грамматики. Но если вы пытались найти пассивный голос в Word и ничего не нашли при проверке грамматики, вероятно, эта опция не включена. Выполнение описанных выше шагов должно позволить Word выделять экземпляры пассивного голоса.
В Microsoft Word 2019 также есть опции для проверки пассивного голоса. Например, если вы выберете «Файл»> «Параметры»> «Правописание», вы можете установить флажок «Пометить грамматические ошибки при вводе». Теперь, когда вы печатаете или проверяете орфографию и грамматику, вы должны видеть пассивные глаголы с синим подчеркиванием. Если этого не происходит, то Word может быть не настроен для обнаружения ошибок пассивного голоса (или вы можете просто печатать активным голосом). Если это так, вам нужно будет вернуться в меню настроек проверки правописания в окне параметров Word, нажмите нажмите кнопку «Настройки» рядом с полем «Стиль письма», затем выберите пассивные предложения.
Обратите внимание, что в диалоговом окне «Правописание» есть еще один параметр, который можно проверить, чтобы отобразить статистику удобочитаемости. Если вы включите эту опцию, вы сможете увидеть оценку читабельности документа после того, как вы исправите орфографические и грамматические ошибки, обнаруженные Word.
После того, как вы настроили средство проверки орфографии и грамматики, вам просто нужно запустить его в своем документе, чтобы найти любые грамматические или орфографические ошибки, в том числе ту, которая проверяет пассивный залог. Вы можете следовать инструкциям в этой статье, чтобы узнать, как запустить средство проверки для вашего документа.
Смотрите также
- Как поставить галочку в Microsoft Word
- Как делать прописные буквы в Microsoft Word
- Как центрировать текст в Microsoft Word
- Как объединить ячейки в таблицах Microsoft Word
- Как вставить квадратный корень в Microsoft Word