Современная электронная почта часто представляет собой нечто большее, чем просто текстовые сообщения. Многие электронные письма будут содержать изображения, файлы или другие типы вложений, которые могут понадобиться получателю по той или иной причине. Но очень легко написать и отправить сообщение, не включая вложение, поэтому в Microsoft Outlook есть уведомление, которое появляется, если он думает, что вы забыли вложение.
Outlook 2013 стремится упростить процесс отправки электронных писем с вашего компьютера, будь то одному или нескольким получателям, и один из способов сделать это - помочь вам свести к минимуму ошибки.
Все мы были в ситуации, когда мы пытались отправить электронное письмо, которое должно иметь вложение, но мы забыли включить его в сообщение. Outlook 2013 включает функцию напоминания о вложении, которая отображает всплывающее окно перед отправкой сообщения, которое должно содержать вложение.
Наиболее заметно это происходит, когда вы включаете вложение в какой-то момент во время создания сообщения, но в какой-то момент вы удаляете вложение. Это напоминание может быть полезным, но также может быть немного утомительным. К счастью, вы можете отключить его, следуя приведенным ниже инструкциям.
Оглавление hide 1 Как перестать получать напоминания о прикрепленных файлах в Outlook 2013 2 Как отключить напоминание о прикрепленных файлах в Outlook 2013 (Руководство с изображениями) 3 Дополнительная информация о том, как отключить напоминание о прикрепленных файлах Microsoft Outlook 4 Дополнительные источникиКак перестать получать напоминания о прикрепленных файлах в Outlook 2013
- Откройте Outlook.
- Щелкните значок Файл таб.
- Выбирать Опции.
- Выбрать Почта таб.
- Снимите флажок Предупреждать меня, когда я отправляю сообщение, в котором может отсутствовать вложение коробка.
- Нажмите В ПОРЯДКЕ.
Наше руководство продолжается ниже с дополнительной информацией об отключении напоминания о вложении в Outlook 2013, включая изображения этих шагов.
Как отключить напоминание о вложении Outlook 2013 (Руководство с изображениями)
Как вы могли заметить, впервые увидев это уведомление, у вас также есть возможность отключить напоминание о прикреплении, установив флажок Не показывать это сообщение снова опция, когда напоминание активировано. Но если вы не хотите ждать появления этого всплывающего окна, вы можете следовать приведенным ниже инструкциям, чтобы отключить эту службу для будущих писем.
Шаг 1. Запустите Outlook 2013.
Шаг 2. Щелкните значок Файл вкладка в верхнем левом углу окна.
Перейдите на вкладку Файл. Шаг 3: нажмите Опции в столбце в левой части окна, который открывает Параметры Outlook окно.
Щелкните Параметры Шаг 4: Щелкните значок Почта вкладка в левой части Параметры Outlook окно.
Перейдите на вкладку Почта. Шаг 5. Прокрутите до Отправить сообщения раздел в центре окна, затем щелкните поле слева от Предупреждать меня, когда я отправляю сообщение, в котором может отсутствовать вложение чтобы убрать галочку.
Отключить напоминание о прикрепленных файлах Шаг 6: Щелкните значок В ПОРЯДКЕ кнопку в нижней части окна, чтобы применить изменения.
После этого вы сможете отправлять электронные письма с формулировками для печати вложений или ссылочных вложений, которые вы не включили, и никогда не увидите предупреждающее уведомление после нажатия кнопки «Отправить».
Ниже мы продолжаем наше руководство, в котором подробно рассказывается о включении и отключении напоминания о прикрепленных файлах в Outlook.
Дополнительная информация о том, как отключить напоминание о вложении Microsoft Outlook
Как мы упоминали в начале предыдущего раздела, это предупреждение можно отключить во всплывающем окне, которое появляется при первой отправке электронного письма, в котором Outlook считает, что вы, возможно, забыли вложение.
Если вы отключили этот параметр таким образом, но решили, что хотите продолжать получать эти предупреждения, вам нужно будет перейти на Файл> Параметры> Почта и установите флажок слева от Предупреждать меня, когда я отправляю сообщение, в котором может отсутствовать вложение. Затем вы можете щелкнуть В ПОРЯДКЕ кнопку, чтобы обновить настройку. Сначала я обнаружил, что для Outlook неудобно сообщить мне, что я пытался отправить сообщение, которое может отсутствовать и содержать вложенный файл, но мне пригодилось что-то, что нужно проверить, что вы не забыли прикрепить файл больше раз, чем это было проблемой.
Вы можете проверить, работает ли это, создав новое электронное письмо и отправив себе сообщение, которое включает что-то вроде «файл прикреплен», но без вложения. Outlook должен пометить это как сообщение, которое должно иметь вложение, которое вызовет уведомление.
Напоминание о забытом вложении срабатывает, когда оно распознает фразы или формулировки в теле сообщения, указывающие на то, что вы намеревались прикрепить файлы к отправляемому электронному письму. Это предупреждающее сообщение, как правило, может быть довольно точным при определении отсутствующих вложений в сообщении электронной почты, и тот факт, что детектор забытых вложений может сработать сразу после того, как вы нажмете «Отправить», является полезным шагом, помогающим гарантировать, что вы никогда больше не забудете вложения.
Возможность проверки отсутствующих вложений используется не только корпорацией Microsoft, но и другими компаниями. Google всегда добавляет новые функции в свое почтовое приложение, и они также могут проверять отсутствие вложения перед отправкой электронной почты. Он работает почти так же, как и в Outlook 2013 и других более новых версиях Microsoft Outlook.
Одна из новых функций Outlook 2013 - отображение погоды в верхней части календаря. Вы также можете отключить эту опцию, если считаете ее отвлекающей или ненужной.
Дополнительные источники
- Как включить напоминание о вложении в Outlook 2013
- Как переслать электронное письмо как вложение в Outlook 2013
- Как прикрепить файл в Outlook 2013
- Как отправить всю папку с файлами как вложение в Outlook 2013
- Как отправить электронное письмо в формате HTML из Outlook 2013
- Как создать визитную карточку в Outlook 2013