Независимо от того, сотрудничаете ли вы с группой людей или работаете над сложной электронной таблицей, требующей некоторых дополнительных сведений, возможность добавлять примечания к ячейкам в Google Таблицах может быть очень полезной. Но эти заметки появляются всякий раз, когда вы наводите курсор на ячейку или щелкаете по ней, поэтому вы, возможно, ищете способ удалить все заметки из электронной таблицы Google.
Иногда информация в ячейке вашей электронной таблицы требует дополнительных пояснений. Есть несколько разных подходов, которые вы можете использовать для передачи этой информации, но один из вариантов в Google Таблицах - добавлять примечания к ячейкам. Затем эти примечания обозначаются маленьким черным треугольником в правом верхнем углу ячейки.
Но эти заметки могут быть необходимы только вам или вашей команде, и вы можете избавиться от них, прежде чем передавать свою электронную таблицу другим. К счастью, вы можете быстро удалить все заметки из своей электронной таблицы в Google Таблицах, следуя нашему руководству ниже.
Оглавление hide 1 Как очистить все заметки в Google Таблицах 2 Как удалить все заметки из электронной таблицы в Google Таблицах (Руководство с изображениями) 3 Как вставить заметку в лист Google Sheet 4 Как вставить текстовое поле в Google Таблицы 5 Как для редактирования заметки в Google Таблицах 6 Как удалить отдельную заметку из электронной таблицы Google 7 Дополнительная информация о том, как удалить заметки Google Таблиц 8 См. такжеКак очистить все заметки в Google Таблицах
- Откройте электронную таблицу.
- Щелкните внутри ячейки и нажмите Ctrl + A чтобы выделить все ячейки.
- Выбрать Редактировать таб.
- Выбирать Удалить, затем щелкните Примечания.
Наше руководство продолжается ниже с дополнительной информацией об удалении заметок из Google Таблиц, включая изображения этих шагов.
Как удалить все заметки из электронной таблицы в Google Таблицах (Руководство с изображениями)
Действия, описанные в этой статье, были выполнены в Google Chrome для версии Google Таблиц для веб-браузера. Следуя этому руководству, все примечания в ячейках вашего рабочего листа будут очищены. Если вы предпочитаете удалять заметки из меньшего выделения, вам нужно будет отдельно выбрать эти ячейки (удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре, когда вы щелкаете по ним).
Шаг 1. Перейдите на свой Google Диск по адресу //drive.google.com/drive/my-drive и откройте электронную таблицу, из которой вы хотите удалить заметки.
Шаг 2. Щелкните серое поле слева от заголовка столбца A и над заголовком строки 1. Это выбирает весь лист. Как упоминалось ранее, вместо этого вы можете выбрать меньшие группы ячеек, если хотите удалить заметки только из некоторых ячеек.
Шаг 3. Щелкните значок Редактировать вкладка в верхней части окна.
Шаг 4: Выберите Очистить заметки вариант в нижней части этого меню.
В более новых версиях Google Таблиц вам нужно будет выбрать Удалить, тогда Примечания вместо.
Наше руководство продолжается ниже с дополнительной информацией о работе с функцией заметок в Google Таблицах.
Как вставить заметку в лист Google Sheet
Теперь, когда мы показали вам, как удалять заметки из электронной таблицы, вам может быть интересно, как их можно добавить.
Часто человеку нужно удалить заметки из электронной таблицы, когда они работают с другими людьми или если они получают эту таблицу от другого человека. Таким образом, возможно, вам понадобится удалить заметку из таблицы, хотя вы никогда раньше не добавляли ее.
Вы можете добавить заметку в Google Таблицы, щелкнув ячейку, в которую хотите добавить, а затем примечание, щелкнув значок Вставлять вкладка в верхней части окна, затем выбрав Примечание вариант. Затем вы можете ввести содержание заметки. Когда вы закончите, вы можете щелкнуть другую ячейку в электронной таблице, чтобы свернуть всплывающее окно с заметкой.
Как вставить текстовое поле в Google Таблицы
Возможно, вы заметили, что комментарии, которые добавляются несколькими пользователями с помощью кнопки комментариев, или если другие пользователи вставляли заметки с помощью этого пункта меню, имеют сходство с текстовыми полями.
Текстовые поля какое-то время были частью приложений для работы с документами, таких как Microsoft Word, и предоставляют удобную возможность для одного или нескольких человек включить данные, которые не принадлежат ячейке.
Итак, если вы решили использовать текстовое поле на своем новом листе, вам может быть интересно, как вы могли бы добавить его на страницу.
Текстовые поля в Google Таблицах добавляются с помощью инструмента рисования, как и в Google Документах. Вы можете сделать это, нажав на Вставлять вкладку в верхней части окна, затем выбрав Рисунок вариант. Затем вы можете щелкнуть Текстовое окно кнопку, чтобы добавить его на холст, затем вы можете настроить текстовое поле. Когда вы закончите, нажмите кнопку Сохранить и закрыть кнопку, чтобы добавить текстовое поле в файл.
Как редактировать заметку в Google Таблицах
Если в одной из ячеек есть примечание, содержащее неверную информацию, вы можете обнаружить, что вам нужно отредактировать примечание, а не удалять его.
Для выполнения этих шагов вам потребуется разрешение на редактирование.
Чтобы отредактировать заметку в Google Таблицах, вы можете щелкнуть ячейку с заметкой, затем щелкнуть внутри окна заметки и отредактировать текст там. Информацию в заметке Google Таблиц можно редактировать так же, как вы редактируете информацию в одной из ячеек электронной таблицы или в любом другом приложении, содержащем текстовый редактор.
Как удалить отдельную заметку из таблицы Google
В нашем разделе в верхней части статьи обсуждается удаление сразу всех заметок из электронной таблицы. Но что, если вы хотите удалить только некоторые или одну из заметок?
Вы можете удалить отдельную заметку из Google Таблиц, щелкнув ячейку с заметкой и перейдя в Правка> Удалить> Заметки.
Вы также можете удалить заметку, щелкнув ячейку правой кнопкой мыши и выбрав опцию Удалить заметки.
Наконец, вы можете использовать Alt + F2 сочетание клавиш для удаления заметок из выбранной ячейки.
Дополнительная информация о том, как удалить заметки из Google Таблиц
Приведенные выше шаги собираются удалить все заметки из электронной таблицы в Google Таблицах. Если вы хотите сохранить одну или несколько заметок, прикрепленных к ячейкам в вашей электронной таблице, вам не следует использовать эту опцию.
Как мы упоминали в верхней части этой статьи, вы можете выбрать все ячейки в электронной таблице, щелкнув одну из них, а затем используя сочетание клавиш Ctrl + A, чтобы выбрать все ячейки. Вы также можете нажать маленькую серую кнопку над заголовком строки A. Последний способ выделить все ячейки в электронной таблице - нажать кнопку «Изменить» в верхней части окна, а затем выбрать параметр «Выбрать все».
Если вы решите сделать копию файла в Google Таблицах, ваши заметки также будут перенесены в эту копию. Вы можете сделать это, щелкнув вкладку «Файл» и выбрав опцию «Сделать копию». Затем вы можете выбрать, следует ли копировать комментарии в эту новую копию. В таком случае ваши комментарии из этого файла также появятся в правой части окна в новом файле.
У вас есть несколько ячеек в вашей электронной таблице с разным форматированием, и вы хотите нормализовать их? Узнайте, как очистить форматирование в Google Таблицах, чтобы вам не приходилось настраивать индивидуальные настройки формата.
Смотрите также
- Как объединить ячейки в Google Таблицах
- Как обернуть текст в Google Таблицах
- Как расположить по алфавиту в Google Таблицах
- Как вычитать в Google Таблицах
- Как изменить высоту строки в Google Таблицах