Отправка файлов по электронной почте в виде вложений часто является наиболее эффективным способом поделиться файлом на вашем компьютере с другим человеком. вы, вероятно, даже отправили несколько файлов в виде вложения, как это часто бывает, когда вы отправляете изображения. Но отправка большого количества файлов в виде вложений может быть беспорядочной как для вас как отправителя, так и для человека, получающего сообщение. Например, в зависимости от почтового сервера получателя, а также от того, используют ли они стороннюю программу для управления своими электронными письмами, многие ваши вложения могут быть не видны или, что еще хуже, им, возможно, придется индивидуально скачать каждый из этих файлов. К счастью, вы можете воспользоваться утилитой для архивирования файлов в Windows, чтобы объединить все ваши файлы в удобную zip-папку.
Как отправить папку в Outlook 2013
В этом руководстве мы будем работать с существующей папкой. Но если все ваши файлы хранятся в разных папках или вы не хотите отправлять все файлы в существующую папку, вам нужно будет создать новую папку, содержащую только файлы, которые вы хотите отправить. Итак, после того, как вы правильно организовали все свои файлы так, чтобы все они были вместе в одной папке, вы можете выполнить следующие действия, чтобы отправить папку в Outlook 2013 по электронной почте.
Шаг 1. Найдите папку, которую хотите отправить.
Шаг 2. Щелкните папку правой кнопкой мыши, затем щелкните Отправить, затем щелкните Сжатая (заархивированная) папка.
Шаг 3: Будет создана заархивированная папка с тем же именем в том же месте, что и исходная папка. Вы можете различить эти две папки, потому что одна из них застегивается на молнию.
Шаг 4. Запустите Outlook 2013.
Шаг 5: Щелкните значок Новый email-адрес в верхнем левом углу окна.
Шаг 6: Щелкните значок Прикрепить файл кнопка в Включают раздел ленты в верхней части окна.
Шаг 7. Перейдите к заархивированной папке, выберите ее, затем щелкните значок Вставлять кнопка.
Шаг 8: Добавьте адрес получателя в К поле, добавьте тему в поле Предмет поле, затем введите свое сообщение. Щелкните значок Отправлять кнопку, чтобы отправить электронное письмо с прикрепленной заархивированной папкой.
Вы делаете резервные копии всех важных файлов на своем компьютере? В противном случае покупка портативного внешнего жесткого диска и использование бесплатной программы резервного копирования, такой как CrashPlan, может быть спасением в случае сбоя жесткого диска.
Вы искали способы обновить свою подпись? Прочтите здесь, чтобы узнать, как добавить ссылку в подпись Outlook 2013.