В электронных таблицах с большим количеством данных, особенно в таблицах с данными о продажах или отчетах, может быть много похожих столбцов. Они также, как правило, содержат много строк с данными, обычно достаточно, чтобы вам нужно было прокрутить вниз, чтобы увидеть все. Это создает досадную проблему, поскольку вы можете прокрутить назад, чтобы увидеть, к какому столбцу принадлежит ячейка данных. К счастью, вы можете закрепить верхнюю строку в Excel 2011, чтобы она оставалась видимой при прокрутке вниз, что позволит вам легко идентифицировать информацию.
Сохраняйте заголовки столбцов видимыми при прокрутке
Причина специального замораживания верхней строки в Excel заключается в том, что большинство электронных таблиц будут использовать эту строку для обозначения типа информации, которая находится в этом столбце. Вы можете заморозить другие наборы данных в Excel 2011, если хотите, но в этой статье мы сосредоточимся только на замораживании верхней строки.
Шаг 1. Откройте электронную таблицу в Excel 2011.
Шаг 2: нажмите зеленый Макет вкладка в верхней части окна.
Шаг 3. Щелкните значок, выделенный ниже, затем выберите Закрепить верхнюю строку вариант.
Вы заметите, что эта строка остается канцелярской при прокрутке таблицы вниз. Если вы хотите изменить этот параметр, вернитесь к месту на шаге 3, затем щелкните значок Разморозить вариант.
Если вы создаете много важных таблиц, рекомендуется создать их резервную копию на случай сбоя жесткого диска или кражи компьютера. Для этого отлично подходят внешние жесткие диски, так как вы можете подключать и отключать их по мере необходимости. Щелкните здесь, чтобы ознакомиться с отличным доступным внешним жестким диском с большим объемом дискового пространства.
Вы также можете настроить электронную таблицу так, чтобы верхняя строка печаталась на каждой странице.