Если ваша работа требует, чтобы вы сделали много презентаций Powerpoint на похожие темы, то вы, вероятно, уже создали слайд-шоу или один слайд, который может быть полезен в других презентациях. Но воссоздать этот слайд, особенно если он содержит много разных элементов, может быть непросто. Powerpoint 2010 включает в себя инструмент, который позволит вам вставлять слайды из другой презентации в слайд-шоу Powerpoint 2010. Это значительно ускоряет процесс создания, поскольку просто извлекает уже существующую информацию из вашей старой презентации. Используя инструмент «Сравнить» в Powerpoint 2010, вы сможете вставить существующие слайды в презентацию и сэкономить время.
Добавление слайдов из другого слайд-шоу в Powerpoint 2010
Этот инструмент чрезвычайно полезен, когда у вас есть важный информационный слайд, который ценен более чем в одной презентации. Как только слайд будет правильным в одной презентации, вы можете постоянно добавлять его в новые слайд-шоу, не беспокоясь об орфографических ошибках или неверной информации. Кроме того, если создание этого слайда потребовало много работы, которую было бы трудно воспроизвести, вы можете воспользоваться своим первоначальным тяжелым трудом, одновременно улучшая свою новую презентацию. Продолжайте читать, чтобы узнать, как вставлять слайды из другой презентации в Powerpoint 2010.
Шаг 1. Откройте презентацию Powerpoint 2010, в которую вы хотите вставить существующие слайды.
Шаг 2. Щелкните значок Обзор вкладка в верхней части окна.
Шаг 3. Щелкните значок Сравнивать кнопка в Сравнивать раздел ленты в верхней части окна.
Шаг 4. Перейдите к слайд-шоу, содержащему слайды, которые вы хотите вставить в новую презентацию, затем дважды щелкните файл, чтобы открыть его. Вы даже можете вставить все слайды из этой презентации, если хотите.
Шаг 5: Установите флажок слева от каждого слайда, который вы хотите вставить в новое слайд-шоу. Если вы хотите вставить все слайды, установите флажок вверху списка слева от Все слайды вставлены в эту позицию.
Шаг 6. При необходимости измените порядок слайдов, щелкнув слайд в столбце предварительного просмотра в левой части окна и перетащив его в нужное место. После того, как вы закончите вносить все свои изменения, не забудьте сохранить изменения, которые вы внесли в файл.
Powerpoint также имеет полезную утилиту, которая позволит вам дублировать отдельные слайды в слайд-шоу. Вы можете прочитать здесь, чтобы узнать больше о том, как выполнить это действие.