Цифровые документы, такие как созданные в Microsoft Word 2010, становятся все более и более распространенными во многих ситуациях и начинают заменять физические документы. Но это также означает, что важная информация хранится в формате, который можно копировать и передавать гораздо проще, поэтому важно научиться шифровать файлы, содержащие важную информацию. Word 2010 позволяет шифровать файлы, добавляя к ним пароли, что значительно затрудняет открытие и чтение этих файлов для тех, у кого нет заданного вами пароля.
Требовать пароль для чтения документа в Microsoft Word 2010
Сила используемого пароля полностью зависит от вас, но, как и в случае со всеми паролями, гораздо сложнее взломать пароль, если он содержит комбинации букв, цифр, заглавных букв и символов. Имея это в виду, выполните следующие действия, чтобы узнать, как установить пароль для защиты файла в Microsoft Word 2010.
Шаг 1. Откройте документ в Microsoft Word 2010.
Шаг 2. Щелкните значок Файл вкладка в верхнем левом углу окна.
Шаг 3. Щелкните значок Информация вкладка в левой части окна.
Шаг 4: Щелкните значок Защитить документ раскрывающееся меню в центре окна, затем щелкните значок Зашифровать паролем вариант.
Шаг 5: Введите свой пароль, затем нажмите В ПОРЯДКЕ кнопка.
Шаг 6. Введите пароль еще раз, чтобы подтвердить его, затем нажмите кнопку В ПОРЯДКЕ кнопка. Рекомендуется сохранить документ сейчас, чтобы убедиться, что применяется защита паролем.
Убедитесь, что вы сохранили документ, прежде чем закрыть его.. В противном случае шифрование пароля не будет применяться к файлу, и его может открыть любой, у кого есть доступ к файлу.
Если вам нужно переместить много документов между разными компьютерами, тогда вам может пригодиться USB-накопитель или портативный внешний жесткий диск. Они также действуют как простое решение для резервного копирования, если вы хотите, чтобы у вас было несколько копий важного документа.
Мы также писали о том, как защитить лист в Microsoft Excel 2010.