Когда вы подключаете свою учетную запись электронной почты к Microsoft Outlook 2010, программа начнет загружать сообщения электронной почты с вашего почтового сервера на ваш компьютер. Это означает, что полноразмерные сообщения, которые вы получаете в папке «Входящие», теперь реплицируются на ваш компьютер. Если ваш почтовый ящик содержит много сообщений, особенно сообщений с вложениями, то папка, в которой они хранятся в Outlook, может начать очень увеличиваться в размере. Если вам интересно узнать, сколько места эта папка занимает на вашем жестком диске, вы можете узнать как посмотреть размер файла папки в Outlook 2010. Это позволит вам оценить размер вашего файла данных Outlook 2010, и вы сможете использовать эту информацию, чтобы начать удаление старых сообщений для экономии места.
Определить размер папки в Outlook 2010
Вы можете увидеть размер файла каждой папки в Outlook 2010, а также размер вложенных папок, содержащихся в этой папке. Если вам нужно перенести папку в другую установку Outlook, но размер файла вызывает беспокойство, это хороший способ определить потенциальные проблемы перед переносом папки. Зная размер папки в Outlook 2010, будет проще определить, как вам потребуется передать папку и есть ли у вас на другом компьютере место для этого.
Шаг 1. Запустите Outlook 2010.
Шаг 2. Щелкните правой кнопкой мыши папку, размер которой вы хотите проверить, затем щелкните значок Характеристики вариант.
Шаг 3. Щелкните значок Общий вкладка в верхней части окна (если она еще не выбрана).
Шаг 4. Щелкните серый Размер папки кнопку в нижней части окна.
Шаг 5. Проверьте значения справа от Размер (без вложенных папок) и Общий размер (включая вложенные папки). Эти значения представляют объем пространства, занимаемого этой папкой на жестком диске. Вы можете разделить количество КБ на 1024, чтобы определить количество МБ.
Этот метод будет работать для любой папки в файле данных Outlook 2010.