Таблица с большим количеством данных может быстро превратиться в беспорядок. Вы можете облегчить чтение, используя заголовки столбцов и строк, но бесконечные ячейки данных, содержащие одинаковые значения, просто трудно читать. И если вам нужно распечатать эту таблицу, чтобы кто-то мог просмотреть ее на бумаге, это может быть еще хуже, особенно если таблица имеет длину более одной страницы. При настройке по умолчанию в Excel 2013 заголовки столбцов будут отображаться только на первой странице, и любой, кто читает печатную версию электронной таблицы, должен будет вручную сопоставить каждый столбец с заголовком этого столбца. Если вы когда-либо пытались сделать это, например, с помощью электронной таблицы продаж, где итоги продаж перечислены последовательно по месяцам рядом друг с другом, то выяснение, какой столбец предназначен для продаж за июнь, а какой - для продаж за июль, может быть разочаровывающим. Но вы можете настроить параметр в Excel 2013, который будет печатать верхнюю строку вашей электронной таблицы вверху каждой распечатанной страницы, тем самым облегчая ее чтение.
Повторяйте верхнюю строку в Excel 2013 при печати
Инструкции в этой статье будут сосредоточены на повторении верхней строки, потому что это место, наиболее часто используемое для заголовков столбцов. Но если в вашей электронной таблице строка, которую вы хотите повторить, находится где-то помимо верхней строки, вы можете выбрать это место вместо верхней строки в приведенных ниже инструкциях.
Шаг 1. Откройте электронную таблицу Excel 2013, для которой вы хотите повторить строку вверху каждой страницы, затем убедитесь, что вы прокручены до верхней части таблицы.
Шаг 2. Щелкните значок Макет страницы вкладка в верхней части окна.
Шаг 3. Нажмите на маленький Параметры страницы листа в правом нижнем углу Параметры листа раздел ленты.
Шаг 4: Щелкните внутри Ряды повторять сверху поле.
Шаг 5: Щелкните номер строки, которую вы хотите повторить, чтобы заполнить Ряды повторять сверху поле, как на изображении ниже.
Шаг 6: Щелкните значок Предварительный просмотр печати кнопку в нижней части окна, чтобы проверить свою электронную таблицу и убедиться, что строка повторяется, пролистывая страницы электронной таблицы.
Шаг 7. Щелкните значок Распечатать кнопку, когда вы довольны своей таблицей.
Как заставить строки Excel повторяться вверху страницы - метод второй
Есть еще один способ повторить строку заголовка в Excel, и это возможно с помощью термина, который Excel применяет к строке или столбцу, содержащим идентифицирующую информацию. Excel называет эту строку или столбец «заголовком» и имеет кнопку, предназначенную для того, чтобы помочь вам распечатать ее вверху или сбоку на каждой странице. Наше руководство ниже покажет вам альтернативный способ добавления этой информации на каждую страницу вашего распечатанного рабочего листа.
Шаг 1. Откройте файл в Excel 2013.
Шаг 2. Щелкните значок Макет страницы вкладка в верхней части окна.
Шаг 3. Щелкните значок Печатать заголовки кнопка в Настройка страницы раздел ленты.
Шаг 4: Щелкните внутри Ряд повторять сверху поле, затем щелкните номер строки, которую вы хотите повторить, вверху каждой страницы. Это заполнит поле текстом вроде $1:$1. Затем вы можете щелкнуть В ПОРЯДКЕ в нижней части окна, чтобы сохранить изменения.
Теперь, когда вы открываете Распечатать окно в Excel 2013 (вы можете быстро попасть туда, нажав Ctrl + P на клавиатуре) вы можете циклически просматривать каждую страницу предварительного просмотра, чтобы увидеть, что ваша строка повторяется вверху каждой страницы.
Если вам нужно установить Office 2013 на дополнительных компьютерах, вы можете сэкономить с подпиской на Office.
Вы можете настроить задание на печать в Excel и другими способами. Например, вы можете автоматически распечатать все свои столбцы на одной странице в Excel 2013. Это может устранить большую часть ручного определения размера столбцов, которое вы, возможно, делали в прошлом.