Информация, которую вы сохранили в своем почтовом ящике, может быть очень ценной, особенно если вы используете этот адрес электронной почты в рабочих целях. Хотя у вас может быть запущена система для резервного копирования сообщений электронной почты, реализовали ли вы систему для резервное копирование контактов Outlook? Способы связи с людьми, а также их адреса электронной почты являются важными элементами вашей деловой активности. Кроме того, если вы похожи на многих людей, возможно, вам не стоит сохранять в памяти адрес электронной почты человека. Вы просто добавляете их в качестве нового контакта Outlook, а затем начинаете вводить их имя в поле К поле сообщения, когда вы хотите с ними связаться. К счастью, процесс резервного копирования контактов Outlook прост, и есть несколько способов сделать это.
Создайте резервную копию файла контактов Outlook
Процесс резервного копирования контактов Outlook можно выполнить непосредственно из Microsoft Outlook 2010. Кроме того, даже если у вас очень большое количество контактов, файл не очень большой, и его можно легко скопировать или отправить по электронной почте в другое место.
Начните резервное копирование файла контактов Outlook, запустив Microsoft Outlook 2010. Щелкните значок Файл вкладку в верхнем левом углу окна, затем щелкните Открытым в левой части окна. Это запустит новое меню в центре экрана, по которому вам нужно щелкнуть Импортировать. Я знаю, что на самом деле мы экспортируем файл, но это самый быстрый способ получить доступ к утилите, необходимой для экспорта контактов в Outlook.
Щелкните значок Экспорт в файл вариант, затем щелкните Следующий кнопка. На этом экране есть несколько вариантов формата файла, которые могут пригодиться, если вам когда-нибудь понадобится перенести контактную информацию в другую почтовую программу, но пока выберитеФайл данных Outlook (.pst) вариант, затем щелкнитеСледующий. Щелкните значок Контакты папку в центре окна, затем щелкните Следующий.
Щелкните значок Просматривать кнопку в верхней части окна, выберите место на вашем компьютере, где вы хотите сохранить файл, затем нажмите кнопку Заканчивать кнопку, чтобы создать резервную копию файла контактов Outlook. Есть несколько дополнительных способов изменить этот процесс резервного копирования, которые мы обсудим в следующем разделе.
Дополнительные параметры резервного копирования контактов Outlook
Интересный способ объединить этот метод резервного копирования с облачным хранилищем - прочитать эту статью об установке папки SkyDrive на ПК с Windows, а затем выбрать эту папку SkyDrive в качестве места для сохранения файла резервной копии Outlook. Это позволит вам получить доступ к файлу со своего компьютера, а также создать его копию в облаке на случай, если ваш компьютер выйдет из строя или будет украден.
Другой вариант оптимизации этого процесса и обеспечения безопасности файла резервной копии - отправить файл себе по электронной почте после завершения резервного копирования. Поскольку ваш файл контактов Outlook должен быть достаточно маленьким для отправки по электронной почте, это создает копию файла контактов на вашем почтовом сервере, позволяя вам получить доступ к файлу с любого компьютера.
В прошлом я ясно давал понять, что я большой поклонник программы резервного копирования CrashPlan, и это тот случай, когда вы можете понять, почему. Настройки по умолчанию в CrashPlan уже настроены для резервного копирования местоположения вашего файла Outlook по умолчанию, поэтому, если у вас есть CrashPlan на вашем компьютере, он уже выполняет резервное копирование этой информации.