Электронные таблицы Excel редко печатают так, как вы хотите, и правильная настройка электронной таблицы для физической страницы часто упоминается как одно из самых больших разочарований для пользователей Excel. Есть несколько быстрых способов упростить процесс, например подогнать электронную таблицу к одной странице, но это не всегда практично для больших листов.
Альтернативный вариант - минимизировать объем фактически печатаемых данных. Но вместо того, чтобы удалять или скрывать строки и столбцы, вы можете вместо этого подумать о настройке области печати. Это позволяет выделить группу ячеек и определить их как область печати. Затем, когда вы пойдете на печать файла, будет включена только эта область печати. Вы даже можете очистить область печати, когда закончите, если это временно. Наше руководство ниже проведет вас через шаги, чтобы это произошло.
Вот как установить область печати в Excel 2013 -
- Откройте свою электронную таблицу в Excel 2013.
- Щелкните верхнюю левую ячейку, которую вы хотите включить в область печати, затем перетащите мышь, пока не будет выделено все, что вы хотите.
- Щелкните значок Макет страницы таб.
- Щелкните значок Область печати кнопка в Настройка страницы раздел ленты, затем щелкните Установить область печати.
Эти шаги также показаны ниже с изображениями -
Шаг 1. Откройте файл, содержащий ячейки, которые вы хотите установить в качестве области печати.
Шаг 2: С помощью мыши выделите ячейки, которые будут областью печати.
Шаг 3. Щелкните значок Макет страницы вкладка в верхней части окна.
Шаг 4: Щелкните значок Область печати кнопка в Настройка страницы раздел, затем щелкните Установить область печати вариант.
Если вы хотите очистить эту область печати в будущем, чтобы распечатать и остальную часть электронной таблицы, просто повторите Шаг 4, но выберите Очистить область печати вариант вместо этого. Если вы хотите увидеть, что вы установили в качестве области печати для определенного рабочего листа, то это руководство покажет вам, как это выяснить.
*** Вы можете выбрать отдельные ячейки, строки или столбцы для области печати, удерживая Ctrl при щелчке по ячейке, номеру строки или букве столбца. Однако каждая отдельная «группа» ячеек будет печататься на отдельных страницах, что может не соответствовать ожидаемому вами результату. В таких случаях лучше скрыть строки и столбцы, которые не нужно печатать. ***
Если у вас возникают проблемы с правильной печатью электронной таблицы Excel, вы можете изменить ряд различных параметров. Прочтите наше руководство по улучшению печати в Excel, чтобы узнать о некоторых наиболее полезных настройках печати, которые вы можете изменить.