Электронная таблица Excel очень часто бывает слишком большой, чтобы поместиться на одной странице. Затем дополнительные ячейки перемещаются на другую страницу, и, в зависимости от того, как организованы ваши данные, вам может потребоваться вручную перетасовать напечатанные листы, чтобы они располагались в наиболее удобном для читателя порядке.
Одна из самых больших проблем при печати больших таблиц возникает из-за того, что на одной странице слишком много столбцов. К сожалению, поведение печати по умолчанию в Excel приведет к тому, что эти дополнительные столбцы будут печататься в конце листа после того, как все строки будут напечатаны первыми. если вы хотите изменить это поведение, следуйте инструкциям ниже, чтобы изменить порядок печати страниц в вашей электронной таблице.
Как изменить порядок печати страниц в Excel 2013
Шаги, описанные в этом руководстве, изменят порядок печати страниц вашей электронной таблицы. По умолчанию Excel будет распечатывать ваши данные, сначала просматривая вашу электронную таблицу, а затем продолжая. Поэтому, если на одной странице слишком много столбцов, дополнительные столбцы будут напечатаны после того, как будут напечатаны все строки. Действия, описанные в этой статье, изменят этот параметр, так что все столбцы будут напечатаны перед перемещением вниз и печатью следующего набора строк.
Шаг 1. Откройте электронную таблицу в Excel 2013.
Шаг 2. Щелкните значок Макет страницы вкладка в верхней части окна.
Шаг 3. Нажмите на маленький Настройка страницы в правом нижнем углу Настройка страницы раздел на ленте.
Шаг 4: Щелкните значок Лист вкладка в верхней части Настройка страницы окно.
Шаг 5: выберите Сверху, затем вниз вариант под Порядок страниц раздел меню. Щелкните значок В ПОРЯДКЕ кнопку, чтобы применить изменения.
Вы можете увидеть порядок, в котором страницы вашей электронной таблицы будут напечатаны, перейдя в Предварительный просмотр печати или нажав на Вид вкладка и выбрав Предварительный просмотр разрыва страницы вариант.
Вы ищете другие способы настройки параметров печатных таблиц? Наше руководство по печати в Excel может предоставить вам несколько полезных вариантов, которые могут помочь в этом.