Беспокойство о резервной копии Gmail, вероятно, не входит в ваш список приоритетов. Google обладает невероятными навыками защиты и управления данными, а сообщения электронной почты, хранящиеся в вашем почтовом ящике Gmail, уже хранятся в облаке. Это означает, что они не подвержены тем же рискам, что и данные, которые хранятся локально на вашем компьютере, поэтому вы не потеряете свои сообщения Gmail, если ваш компьютер заразится вирусом, если ваш ноутбук будет украден или если произойдет сбой. состояние вашего компьютера выходит из восстанавливаемого состояния. Тем не менее, информация, содержащаяся в вашем почтовом ящике Gmail, не является полностью неуязвимой, так как вы можете случайно удалить сообщения, кто-то может получить ваши данные для входа в Gmail и заблокировать вашу учетную запись или, в каком-то маловероятном сценарии, Google может ошибиться и потерять ваши Сообщения. В какой-то момент вы даже можете потерять доступ к Интернету и отчаянно нуждаться в доступе к сообщению, которое не может дождаться восстановления вашего доступа в Интернет. Для любого из этих потенциальных сценариев хранение резервной копии Gmail на вашем компьютере или во втором почтовом ящике для входящих сообщений теоретически может оказаться очень ценным товаром.
Резервное копирование Gmail на вашем компьютере
Обратите внимание, что вы также можете использовать программу-помощник по резервному копированию, такую как CrashPlan, для резервного копирования всех ваших локальных файлов.
Этот немного сложный, но он даст вам локальную копию всех ваших сообщений Gmail, к которым вы можете получить доступ без необходимости входа в свою учетную запись Gmail в Интернете.
1. Войдите в свою учетную запись Gmail, затем щелкните значок «Настройки» в правом верхнем углу окна.
2. Нажмите «Настройки», затем нажмите «Пересылка и POP / IMAP».
3. Установите флажок «Включить IMAP», затем нажмите кнопку «Сохранить изменения» в нижней части окна.
4. Перейдите на страницу загрузки Thunderbird, затем сохраните файл загрузки на свой компьютер.
5. Дважды щелкните загруженный файл, затем следуйте инструкциям для завершения установки. Thunderbird запустится автоматически после завершения установки.
6. Введите свое имя в поле «Имя», затем введите свой адрес Gmail и пароль в соответствующие поля. Как только вы закончите вводить свою информацию, Thunderbird начнет синхронизацию вашей информации с информацией, хранящейся на серверах Google.
Резервное копирование Gmail на другой адрес
Одна из основных причин выбрать Hotmail в качестве источника резервного копирования Gmail - это возможность хранить большое количество сообщений в папке «Входящие», а также иметь доступ к другому хорошему бесплатному адресу электронной почты. Чтобы избежать путаницы, попробуйте создать учетную запись Hotmail с тем же префиксом адреса, что и ваша учетная запись Gmail. Поскольку вы можете входить в эту учетную запись гораздо реже, чем в свою учетную запись Gmail, вы можете легко забыть свои данные для входа.
Для этого варианта вам необходимо создать адрес Hotmail, а затем вернуться в меню «Пересылка и POP / IMAP» вашей учетной записи Gmail. Попав в это меню, вы можете нажать кнопку «Добавить адрес пересылки» в верхней части меню, а затем ввести только что созданный адрес Hotmail.
После того, как вы настроили эту опцию в Gmail, вы можете войти в созданную вами учетную запись Hotmail и найти сообщение в своем Gmail. Вам нужно будет щелкнуть ссылку подтверждения в этом сообщении, чтобы подтвердить, что вы одобряете эту пересылку, после чего вы начнете получать сообщения Gmail в своей учетной записи Hotmail.
Если вы хотите по-настоящему фантазировать, вы даже можете настроить Thunderbird с учетной записью Hotmail, которая предоставит вам резервную копию учетной записи Hotmail, а также локальную резервную копию с помощью Thunderbird.