Outlook 2016 предлагает ряд различных инструментов, которые помогут вам автоматически сортировать электронную почту. Это достигается с помощью правил, которые можно даже настроить для выполнения чего-то вроде отправки ответа об отсутствии на работе. Когда вы начнете использовать правила для автоматической сортировки сообщений по теме или отправителю, вы обнаружите, что ваш уровень организации позволяет легко находить нужные электронные письма.
Иногда вам может потребоваться убедиться, что вы не потеряете какую-либо важную информацию в папках Outlook, поэтому вы можете начать создавать резервные копии некоторых из них. Но файл резервной копии Outlook может быть большим, и его создание может занять некоторое время, поэтому вместо этого вы можете сосредоточиться только на создании резервной копии определенной папки. В приведенном ниже руководстве показано, как создать резервную копию папки в Outlook 2016 в отдельный файл, который можно сохранить и переместить в другое место на случай, если что-то случится с исходным файлом Outlook.
Как сделать резервную копию отдельной папки в Outlook 2016
Шаги, описанные в этой статье, покажут вам, как сделать резервную копию одной папки электронных писем для учетной записи, которую вы настроили в Outlook 2016. Вы сможете сохранить эту резервную копию папки в любое место на вашем компьютере. компьютер, и у вас будет возможность выбрать, хотите ли вы, чтобы эта резервная копия была файлом .csv или файлом .pst. Файл .csv можно открыть в различных программах, таких как Блокнот или Excel, а файл .pst можно открыть в Outlook. Если вы планируете импортировать резервную копию папки в другую установку Outlook, вы можете выбрать .pst. Если вы просто хотите иметь легкий доступ к электронным письмам позже, вы можете использовать .csv.
Шаг 1. Откройте Outlook 2016.
Шаг 2. Щелкните значок Файл вкладка в верхнем левом углу окна.
Шаг 3: выберите Открыть / Экспорт вариант в столбце в левой части окна.
Шаг 4: Щелкните значок Импорт Экспорт кнопка.
Шаг 5: выберите Экспорт в файл вариант, затем щелкните Следующий кнопка.
Шаг 6: Выберите тип файла резервной копии, который вы хотите создать, затем нажмите кнопку Следующий кнопка.
Шаг 7: Щелкните папку, резервную копию которой вы хотите создать, затем щелкните значок Следующий кнопка.
Шаг 8: Щелкните значок Просматривать и выберите место на вашем компьютере, где вы хотите сохранить резервную копию, затем нажмите кнопку Следующий кнопка.
Шаг 9: Щелкните значок Заканчивать кнопку, чтобы создать резервную копию папки. Обратите внимание, что это может занять некоторое время, если в этой папке много сообщений электронной почты.
Хотя шаги в этом руководстве специально предназначены для того, чтобы помочь вам создать резервную копию папки электронной почты, вы можете использовать в основном тот же метод для резервного копирования своих контактов. Узнайте, как экспортировать контакты из Outlook в формат, который можно легко открывать и редактировать в Microsoft Excel.