Поскольку все больше и больше наших личных и деловых разговоров происходит по электронной почте, наши почтовые ящики начинают сильно загромождаться. Помимо увеличения размера файла Outlook (с которым вы можете частично бороться, узнав, как удалять элементы при выходе в Outlook), это просто означает, что в ваших папках появляется все больше и больше сообщений, которые вам не нужны или которые мешают вам от быстрого поиска важных сообщений. Но вы можете попытаться решить эту проблему, научившись группировать сообщения по беседам в Outlook 2010. Если у вас много переплетенных сообщений в Outlook, это может быть очень полезной функцией, которая сократит время, которое вы тратите на поиск. для сообщений.
Группировка сообщений по разговору в Outlook 2010
Обратите внимание, что применение этого метода сортировки к папке «Входящие» не удалит и не повлияет на сообщения, хранящиеся в папках Outlook. А если вам не нравится, как он меняет параметры отображения, вы можете легко отключить его и вернуться к просмотру папок по умолчанию в Outlook.
Шаг 1. Запустите Outlook 2010.
Шаг 2: Щелкните папку сообщений, которую вы хотите отсортировать по беседе (возможно, ваш почтовый ящик, но ваши потребности могут отличаться).
Шаг 3. Щелкните значок Вид вкладка в верхней части окна.
Шаг 4. Установите флажок слева от Показать как беседы в Разговоры раздел ленты в верхней части окна.
Шаг 5: Щелкните значок Эта папка возможность отображать все разговоры в этой папке как разговоры. Вы также можете выбрать Все папки вариант, если вы хотите применить этот параметр ко всем папкам в Outlook.
Все сообщения в вашей папке будут отсортированы по беседам. Беседы с несколькими сообщениями будут отображать небольшую стрелку слева от беседы, которую вы можете щелкнуть, чтобы увидеть остальные сообщения.
Вы ищете новый компьютер, на котором можно легко запускать Outlook и другие программы, которые вы используете каждый день? Прочтите наш обзор 14-дюймового ноутбука HP Pavilion dv4-5110us (черный), чтобы узнать о доступном ноутбуке с множеством вариантов производительности и портативности.