Информация обновлена: 23 декабря 2018 г.
Несмотря на раздражение, которое многие люди испытывают из-за заглавных букв и людей, которые пишут только заглавными буквами, в определенных ситуациях это имеет место. Один из тех случаев, когда вы вводите информацию в электронную таблицу. Использование всего верхнего регистра в Excel 2010 - отличный способ выделить буквы из чисел и во многих ситуациях просто упрощает чтение данных в электронной таблице. Итак, продолжите ниже, чтобы увидеть шаги, которые вам нужно предпринять для преобразования текста в вашем листе из нижнего регистра в верхний.
Краткое резюме - как сделать весь текст заглавными буквами в Excel
- Щелкните внутри ячейки, в которой вы хотите ввести текст в верхнем регистре.
- Введите формулу = ВЕРХНИЙ (XX) но замените XX на расположение ячейки текущего нижнего регистра текста.
- Скопируйте и вставьте ячейки формулы в каждую другую ячейку своего столбца, если вы хотите, чтобы остальные ячейки были в верхнем регистре столбца.
Преобразовать во все заглавные буквы в Excel 2010
Хотя заглавные буквы и заглавные буквы - плохая практика в текстовых сообщениях и других формах письменного общения, они полезны в ситуациях, когда к кому-то конкретно не обращаются. Фактически, можно утверждать, что исключительное использование прописных букв в таблицах Excel 2010 выглядит более профессиональным, чем использование стандартного регистра. Итак, следуйте инструкциям ниже, чтобы узнать, как преобразовать текст в вашей электронной таблице в верхний регистр.
Шаг 1. Дважды щелкните файл Excel, содержащий текст, который вы хотите преобразовать.
Шаг 2. Найдите в электронной таблице пустую группу ячеек, которая соответствует количеству ячеек, содержащих текст, который вы хотите преобразовать в верхний регистр. Например, если вы хотите преобразовать ячейки A1-A5 в верхний регистр, вам понадобится столбец с пятью пустыми ячейками.
Шаг 2: введите = ВЕРХНИЙ (XX) в самую верхнюю пустую ячейку, затем нажмите Входить на клавиатуре. Заменять XX с положением ячейки верхней ячейки в столбце, который вы хотите преобразовать.
Шаг 3: Щелкните ячейку, в которую вы только что ввели эту функцию, затем нажмите Ctrl + C на клавиатуре, чтобы скопировать его.
Шаг 4: Щелкните ячейку под ячейкой, которую вы только что скопировали, затем перетащите указатель мыши вниз, чтобы выбрать количество ячеек, соответствующее количеству ячеек, которые вы хотите преобразовать в верхний регистр.
Шаг 5: нажмите Ctrl + V на клавиатуре, чтобы вставить скопированную функцию в эти ячейки.
Шаг 6. С помощью мыши выделите все только что созданные ячейки в верхнем регистре, затем нажмите Ctrl + C скопировать их. На этом этапе может показаться более эффективным вырезать, а затем вставить текст в верхнем регистре обратно в ячейки нижнего регистра, но это не сработает из-за ссылок на ячейки.
Шаг 7. Выделите ячейки в нижнем регистре, которые вы хотите заменить, щелкните выделенные ячейки правой кнопкой мыши, нажмите Специальная вставка, затем щелкните Ценности.
Шаг 8: Выберите ячейки, в которые вы изначально ввели функцию ВЕРХНИЙ, затем нажмите Удалить нажмите на клавиатуре, чтобы удалить их.
Дополнительная информация
Вы можете использовать аналогичные методы для преобразования в текст в нижнем или правильном регистре.
Использовать = НИЖНИЙ (XX) формула для преобразования текста в ячейке во все строчные буквы.
Использовать = ПРАВИЛЬНО (XX) формула для преобразования текста в правильный регистр, где первая буква слова заглавная.
Если вы прочитаете эту статью, есть гораздо более эффективный способ выполнить это действие в Microsoft Word 2010. В некоторых случаях лучшим решением может быть копирование данных в Word и из него и использование инструмента в этой программе.