В более старых версиях Microsoft Outlook снизилась производительность из-за увеличения размера файла Outlook. В результате в Microsoft Outlook 2010 существует функция архивирования, которую можно использовать для архивирования старых файлов, таких как старые электронные письма, контакты, списки рассылки и записи календаря.
Хотя у пользователей Microsoft Outlook 2010 не будет такого же замедления работы программы, как у пользователей старых версий, современные пользователи электронной почты и календаря получают и отправляют большие объемы данных, что может быстро увеличить размер файла Outlook PST. Таким образом, несмотря на то, что в Outlook больше нет необходимости архивировать файлы, как это было раньше, это все же хорошая практика для уменьшения размера файла и повышения производительности вашей почтовой программы.
Использование инструмента архивации в календаре Outlook 2010
Если вы более знакомы с изменением настроек в более старых версиях программ Microsoft Office, то макет и структура Microsoft Outlook 2010 могут немного запутать. Большинство настраиваемых параметров в этой версии Outlook можно найти, щелкнув значок Файл вкладка в верхнем левом углу окна. Этот шаблон навигации верен и для целей данного руководства, поэтому щелкните его Файл таб. Нажмите кнопку «Информация» в левой части окна, чтобы отобразить другой набор параметров в основной части окна Outlook 2010.
Щелкните значок Инструменты для очистки в центре окна, в котором отобразится раскрывающееся меню с дополнительным набором вариантов. Щелкните значок Архив в нижней части раскрывающегося меню.
An Архив Окно теперь будет открыто над окном Outlook 2010. Если вы хотите заархивировать весь файл Outlook 2010, вы можете щелкнуть Заархивируйте все папки в соответствии с настройками Автоархивации вариант в верхней части окна. Однако, чтобы заархивировать только календарь Outlook 2010, проверьте Заархивируйте эту папку и все подпапки вариант.
Щелкните значок Календарь возможность выбрать календарь по умолчанию для текущего профиля Outlook 2010. Если вы хотите заархивировать другой календарь, например Интернет-календарь, выберите этот вариант. Если вы видите стрелку слева от желаемого параметра календаря, это означает, что в этом элементе содержится несколько календарей. Если вы выберете опцию справа от стрелки, Outlook заархивирует каждый календарь в этом разделе.
Завершите настройку архива календаря Outlook 2010, щелкнув раскрывающееся меню справа от Архивировать элементы старше и выберите дату, до которой вы хотите заархивировать все элементы в вашем файле. Щелкните значок В ПОРЯДКЕ кнопку, чтобы продолжить архивирование календаря Outlook 2010.