Список контактов, который вы сохранили в файле Outlook 2010, может быть очень ценным товаром, особенно если вы занимаетесь продажами или маркетингом. Многие из этих контактов могут быть клиентами, покупателями или влиятельными людьми в вашей отрасли, и возможность связаться с ними может означать повышение узнаваемости продукта или комиссию за продажу. Однако иногда вы просто не можете найти человека в своей адресной книге Outlook, и окно возможностей, которое вы должны передать важной информации, может ускользнуть из ваших пальцев. Но есть несколько разных мест, которые вы можете посмотреть, если хотите узнать как найти потерянные контакты в Outlook 2010, поэтому не паникуйте, пока не исследуете эти места в поисках контактной информации, которая, как вы знаете, должна быть доступна.
Как восстановить удаленный контакт в Outlook 2010
Наиболее распространенная ситуация при определении того, как найти потерянные контакты в Outlook 2010, заключается в том, что контакт был случайно удален. Возможно, вы очищали свою адресную книгу и случайно выбрали не того человека, или, может быть, кто-то использовал ваш компьютер и сделал простую ошибку. К сожалению, если вы опустошили Удаленные предметы папку, так как контакт был утерян, возможно, ее невозможно восстановить. Но если эта папка не была очищена, вы все равно сможете найти потерянный контакт в Outlook 2010. Удаленные предметы папка.
Щелкните папку «Удаленные» в столбце в левой части окна, чтобы отобразить все содержимое папки. Если в этой папке мало элементов, у вас не должно возникнуть проблем с поиском пропавшего контакта. Однако, если в этой папке много элементов, вам может потребоваться выполнить некоторую фильтрацию.
Щелкните значок Упорядочить по вариант над списком элементов, затем нажмите Тип вариант. Это отсортирует все элементы папки в зависимости от типа элемента, и все удаленные контакты будут в верхней части списка.
Щелкните удаленный контакт, затем перетащите его на Контакты папка в нижнем левом углу окна. Как только вы вернетесь в свой Контакты в папке, вы увидите, что контакт восстановлен.
Поиск потерянного контакта, который был неправильно помечен
Если вы знаете, что контакт существует и не можете найти его в папке «Удаленные», вероятно, он был введен неправильно. Начните думать о том, что вы знаете об этом человеке, и о том, какой объем информации вы обычно предоставляете своим контактам.
Они поженились и сменили фамилию?
Указываете ли вы город или штат для своих контактов, и если да, то знаете ли вы эту информацию для этого контакта?
Вы знаете последовательность букв в их имени или адресе электронной почты, которые, как вы знаете, ввели правильно?
Этот вариант может быть немного сложнее, так как он будет полагаться на ваше творчество, чтобы найти контакт. Вы можете использовать Поиск бар в твоем Контакты папка для поиска людей на основе любой информации, которую вы могли включить о них. Вот несколько хороших вариантов:
страны
города
состояния
первые несколько букв их имени или фамилии
часть их адреса электронной почты после символа @
код города их номера телефона
Хотя, безусловно, возможно, что вы неправильно написали их фамилию, каковы шансы, что вы неправильно написали каждую часть информации, которую вы включили о них при создании контакта? Например, я использовал часть адреса электронной почты, чтобы найти контакт на изображении ниже.
Последнее, что вы можете сделать, это переключиться на свой Предлагаемые контакты в левой части окна и вместо этого ищите их.
Это адреса электронной почты людей, с которыми вы общались в прошлом, но никогда не добавляли в качестве контакта в Outlook. Вы также можете использовать те же идеи поиска, которые предложены выше, для навигации по этому списку.
Если вы выполняете работу, на которой вы регулярно общаетесь с покупателями или клиентами, то добавление всех этих предлагаемых контактов в список рассылки может быть хорошим способом быстро связаться с людьми, с которыми вы давно не общались.