Outlook 2003 - отличная программа для управления электронной почтой. Однако у меня есть одна проблема: насколько медленным он может стать, когда ваш файл данных начинает становиться очень большим. Некоторым людям нравится хранить много-много электронных писем в папке «Входящие», чтобы иметь возможность искать старые сообщения. Но один из способов сохранить старые сообщения в Outlook 2003, а также уменьшить размер файла данных Outlook, - это настроить функцию автоархивации. Это заставит Outlook автоматически архивировать почтовые сообщения старше указанного вами периода времени. Вы можете настроить AutoArchive для запуска с определенным интервалом и даже запросить подтверждение перед запуском.
Использование функции автоархивации в Outlook 2003
Сначала я не решался начинать использовать AutoArchive, потому что в Outlook Express меня заставили не разрешать программе запускать такие функции, потому что это замедляло работу программ до обхода. Но теперь, когда компьютеры стали намного мощнее и с легкостью могут выполнять несколько задач, AutoArchive может работать в фоновом режиме, пока вы занимаетесь другими делами. Так что продолжайте читать ниже, чтобы узнать, как настроить функцию AutoArchive в соответствии с вашими потребностями.
Когда вы закончите, узнайте, почему список рассылки может быть удобен, если вы часто отправляете электронные письма одной и той же группе людей.
Шаг 1. Запустите Outlook 2003.
Шаг 2: нажмите Инструменты вверху окна, затем щелкните Опции.
Шаг 3. Щелкните значок Другой вкладка в верхней части окна.
Шаг 4: Щелкните значок Автоархив кнопку в центре окна.
Шаг 5: Настройте параметры в этом окне в соответствии со своими потребностями. Некоторые важные из них, которые вы должны обязательно настроить:
Убирать предметы старше - Установите время, в течение которого сообщения будут храниться в папке «Входящие».
Запускать автоархивирование каждые - Как часто вы хотите запускать автоархивирование?
Запрашивать перед запуском автоархивации - Вы хотите, чтобы этот инструмент работал сам по себе? Или вы хотите подтвердить, что он может работать?
Шаг 6: Щелкните значок В ПОРЯДКЕ кнопку в нижней части окна.
Вы тоже используете Outlook 2010? В этой программе есть несколько очень интересных опций для архивирования ваших сообщений, контактов и календарей. Вы можете прочитать инструкции в этой статье, чтобы узнать, как заархивировать свой календарь. Это действительно полезный вариант, если вы активно пользуетесь своим календарем и, возможно, вам придется снова ссылаться на свои действия в определенный день в будущем.
Является ли тот факт, что Outlook 2003 работает медленно, скорее из-за старого компьютера, чем из-за старой программы? Сейчас прекрасное время для перехода на новый ноутбук. На рынке есть много доступных вариантов, которые станут значительным обновлением более старой машины. Ноутбук, который нам очень нравится, - это Dell Inspiron i15R-1632sLV. Прочтите наш обзор этого ноутбука, чтобы понять, почему он может быть для вас хорошим выбором.