Если вы отправляете много писем в течение обычного дня, вы, вероятно, ищете способы сократить время, которое вы тратите на написание этих писем. Один простой способ сделать это - поставить подпись по электронной почте. Вы можете настроить подпись электронной почты в Outlook 2013, которая будет автоматически добавляться в конец любого отправляемого вами сообщения. Вы даже можете добавить в подпись изображение или логотип.
Использование подписи позволяет быстро и точно предоставить получателям электронной почты важную контактную информацию, а также повысить уровень профессионализма ваших сообщений. Поэтому следуйте нашему руководству ниже, чтобы узнать, как сделать подпись электронной почты в Outlook 2013.
Как создать подпись в Microsoft Outlook 2013
В этом руководстве мы создадим простую подпись электронной почты, содержащую ваше имя, адрес и номер телефона. Есть некоторые дополнительные настройки, которые вы также можете добавить, например, включение URL-адреса в вашу подпись. Итак, после того, как вы следовали нашему руководству и научились создавать подпись, вы можете экспериментировать с способами, которые лучше подходят для ваших нужд.
Шаг 1. Запустите Outlook 2013.
Шаг 2. Щелкните значок Домой вкладку в верхней части окна, затем щелкните значок Новый email-адрес кнопка в Новый раздел ленты в верхней части окна.
Шаг 3: нажмите Подпись в разделе "Включить" на ленте вверху окна.
Шаг 4: нажмите Подписи.
Шаг 5: Щелкните значок Новый кнопка.
Шаг 6: Введите имя для подписи, затем щелкните значок В ПОРЯДКЕ кнопка.
Шаг 7: Введите информацию для подписи в поле внизу окна.
Шаг 8. Щелкните раскрывающееся меню справа от Новые сообщения, затем щелкните свою подпись в списке. Если у вас есть несколько учетных записей электронной почты, настроенных в Outlook, вам также нужно будет щелкнуть раскрывающийся список справа от Адрес электронной почты и установите параметр подписи по умолчанию для каждой учетной записи.
Шаг 9: Щелкните значок В ПОРЯДКЕ по завершении нажмите кнопку в нижней части окна.
Вы хотите, чтобы Outlook чаще загружал новые сообщения? Узнайте, как увеличить частоту отправки и получения в Outlook 2013.