Многие популярные календарные приложения и службы позволяют экспортировать календарь в виде файла .ics. Этот тип файла совместим со многими программами, включая Microsoft Outlook. Если вы ранее экспортировали календарь из другого места и добавляли его в Outlook, то весьма вероятно, что это был файл .ics.
Но вы, возможно, ищете способ просматривать свой календарь в Excel, поскольку формат электронной таблицы обеспечивает большую гибкость для управления и сортировки данных. К счастью, вы можете экспортировать файл календаря Outlook в виде файла .csv, который затем можно открыть и отредактировать в Microsoft Excel. Наше руководство ниже покажет вам, как завершить этот процесс.
У вас есть подпись Outlook, которую вы хотите обновить? Узнайте, как добавить изображение к этой подписи.
Как создать CSV из календаря в Outlook 2013
Действия, описанные в этой статье, были выполнены в Microsoft Outlook 2013, но будут работать и в других версиях Excel. Когда вы выполните действия, описанные в этом руководстве, у вас будет файл .csv со всеми событиями и встречами в одном из календарей, которые есть в Outlook. Затем этот файл можно открыть в Excel или других программах, совместимых с .csv, чтобы вы могли просматривать информацию календаря в другом формате. Это полезная альтернатива для просмотра информации из файла Календаря Google, например, если вы считаете, что формат файла .ics не очень полезен при открытии его непосредственно в Excel.
Хотите упростить процесс отправки писем одной и той же группе людей? Списки рассылки Outlook - идеальное решение.
Шаг 1. Откройте Outlook 2013.
Шаг 2. Щелкните значок Файл вкладка в верхнем левом углу окна.
Шаг 3: выберите Открыть и экспортировать вариант в левом столбце.
Шаг 4: Выберите Импорт Экспорт вариант.
Шаг 5: Щелкните значок Экспорт в файл вариант, затем щелкните Следующий кнопка.
Шаг 6: выберите Значения, разделенные запятыми, затем щелкните Следующий.
Шаг 7: Выберите календарь для экспорта, затем нажмите Следующий. Обратите внимание, что вам может потребоваться немного прокрутить вниз, чтобы найти календари.
Шаг 8: Щелкните значок Просматривать кнопку, чтобы выбрать место на вашем компьютере, где вы хотите сохранить экспортированный календарь, затем нажмите кнопку Следующий кнопка.
Шаг 9: Щелкните значок Заканчивать кнопку, чтобы создать экспортированный файл .csv вашего календаря. Обратите внимание: если у вас есть повторяющиеся встречи в вашем календаре, вам нужно будет указать диапазон дат тех повторяющихся встреч, которые вы хотите экспортировать, и Outlook будет включать их как отдельные встречи.
У вас есть другой календарь, который вы хотели бы добавить в Outlook? Узнайте, как импортировать файлы календаря .ics в Outlook, например файлы, созданные такими приложениями, как Календарь Google.