Работа с большой электронной таблицей в Microsoft Excel 2010 может быть небольшой проблемой, если вы не можете одновременно просмотреть всю электронную таблицу на мониторе. Однако попытка уместить электронную таблицу на одной странице в Microsoft Excel 2010 при печати может быть еще более неприятной.
Если вы печатаете с регулярностью в Excel, то вы, вероятно, видели задания на многостраничную печать, в которых последние несколько страниц содержат один или два столбца, и, возможно, вы даже пытались склеить эти страницы вместе, чтобы попытаться представить их в единое целое. мода. Такой подход может быть утомительным и приводит к непрофессиональному внешнему виду. К счастью, вы можете настроить параметры печати так, чтобы ваша таблица умещалась на одной странице.
Уместить лист на одной странице в Excel 2010
Таблица, которую вы пытаетесь уместить на одной странице, вероятно, будет выглядеть так, как показано на рисунке ниже. Что-то слишком большое, чтобы поместиться на одном листе бумаги, но его все равно можно будет прочитать, если вы немного уменьшите его. Это важный элемент масштабирования электронных таблиц Excel для печати - вы собираетесь уменьшить размер ваших данных, поэтому важно, чтобы полученная распечатка по-прежнему была удобочитаемой. Если в вашей электронной таблице огромное количество данных, уместить их на одной странице может быть просто нереально.
Ищете простой способ объединить данные из нескольких столбцов? Узнайте о формуле конкатенации Excel и посмотрите, может ли она улучшить вашу работу с таблицами.
Обратите внимание, что мне пришлось немного уменьшить масштаб, используя Увеличить инструмент на Вид вкладка, чтобы я мог отобразить все данные. При обычном размере эта электронная таблица фактически распечатывается на четырех страницах, что не является необходимым и ухудшает представление данных.
Чтобы настроить параметры печати для такой таблицы и уместить ее на одной странице, вам нужно щелкнуть Файл вкладку в верхнем левом углу окна, затем щелкните Распечатать в левом столбце. Вы также можете нажать Ctrl + P на клавиатуре, чтобы открыть этот экран печати.
Щелкните значок Без масштабирования раскрывающееся меню в нижней части окна, затем щелкните значок По размеру листа на одной странице вариант. Это изменит Предварительный просмотр печати в правой части окна, чтобы отобразить, как ваши данные будут выглядеть после того, как вы выберете размещение электронной таблицы на одной странице.
Если вам нравится, как выглядит ваша таблица, вы можете нажать на Распечатать кнопку в верхней части окна, чтобы распечатать электронную таблицу. Однако, если у вас слишком много данных или вы хотите найти другой вариант для настройки печати Excel, вам доступны некоторые дополнительные параметры.
Другие варианты масштабирования электронной таблицы для печати
Если ваша электронная таблица переполнена несколькими столбцами, но у вас есть сотни и сотни строк, то размещение всех этих данных на одной странице нецелесообразно. Поэтому вы можете попробовать Уместить все столбцы на одной странице опция, которая появляется, когда вы нажимаете Без масштабирования раскрывающееся меню на странице печати. Это приведет к тому, что все столбцы будут на одной странице, но не приведет к дополнительному сжатию страницы для размещения строк.
С другой стороны, если у вас слишком много строк, но слишком много столбцов, вы можете использовать Уместить все строки на одной странице вариант на Без масштабирования выпадающее меню.
Последние несколько элементов, которые следует рассмотреть при настройке печати Excel, также находятся в меню печати Excel. Щелкните значок Ориентация раскрывающееся меню, чтобы выбрать книжную или альбомную ориентацию, или щелкните значок Маржа раскрывающееся меню, чтобы уменьшить размер полей. Использование комбинации настройки ориентации и полей может существенно помочь в переводе всех данных Excel в формат, более подходящий для печати.
