Недавно я загружал много заказов в формате CSV от клиента, которые затем объединял в один файл, используя процесс объединения файлов CSV, описанный в этой статье. Однако все данные по этим заказам были разбиты по статьям, и нашей производственной группе нужно было объединить каждый элемент в одну строку, чтобы они знали, сколько каждого элемента нужно произвести. Вручную просмотреть тысячи строк данных, даже если они отсортированы, затруднительно. Сводные таблицы являются идеальным решением этой проблемы.
Шаг 1. Откройте файл Excel в Excel 2010.
Шаг 2. Выделите все данные, которые вы хотите включить в сводную таблицу. Не выделяйте заголовки столбцов, это усложнит процесс.
Шаг 3: Нажмите «Вставить» в верхней части окна, нажмите «Сводная таблица», затем снова нажмите «Сводная таблица».
Шаг 4: Нажмите кнопку «ОК» во всплывающем окне, чтобы создать сводную таблицу на новом листе.
Шаг 5: Установите флажок слева от каждого столбца в правой части окна. Каждое значение будет объединено в одну строку, показывающую общее связанное количество для этого значения.
Хотя сводная таблица может помочь упростить представление определенных типов данных, вам может потребоваться объединить некоторые данные в ее столбцах. Узнайте, как использовать формулу конкатенации в Excel и быстро объединить несколько столбцов в один.