Как распечатать каждый лист книги Excel 2013 на одной странице

Если у вас есть книга Excel с большим количеством отдельных листов, вам может потребоваться распечатать все эти листы сразу, и вы можете захотеть, чтобы каждый из них умещался на одной странице.

Microsoft Excel - отличная программа для управления вашими данными, но это может разочаровать приложение, когда вам нужно распечатать эти данные легко усваиваемым способом. Рабочие листы могут легко занимать одну страницу и в итоге тратить много бумаги, или они могут печататься как гигантский беспорядок данных.

Возможно, вы уже узнали, как настроить лист, чтобы избежать этих проблем, и теперь вам нужно применить это исправление к нескольким листам в одной книге.

К сожалению, тот же метод не работает, когда вы собираетесь распечатать всю книгу, поэтому вам нужно найти альтернативный метод, чтобы каждая страница рабочего листа книги Excel 2013 умещалась на одной странице. К счастью, Excel позволяет выбрать сразу несколько листов и применить ко всем одинаковые изменения.

Как настроить выбранные рабочие листы так, чтобы каждый из них печатал на одной странице

  1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку рабочего листа в нижней части окна и щелкните Выбрать все листы, или удерживайте Ctrl и щелкайте каждый отдельный лист, который хотите распечатать.
  2. Щелкните значок Макет страницы таб.
  3. Щелкните значок Настройка страницы кнопка.
  4. Щелкните значок Подходит для вариант, затем установите для него 1 страница в ширину на 1 в высоту.
  5. Щелкните значок Распечатать кнопка.
  6. Щелкните значок Печать активных листов кнопку, затем выберите Распечатать всю книгу.
  7. Щелкните значок Распечатать кнопка.

Наше руководство продолжается ниже с дополнительной информацией и изображениями для каждого из этих шагов.

Как распечатать каждую страницу листа Excel на одной странице

Вы, вероятно, попали на эту страницу, потому что у вас есть книга Excel с большим количеством листов, и вы хотите избежать необходимости вручную настраивать каждый отдельный лист на Уместить на одной странице вариант.

Следуя приведенному ниже методу, вы можете применить этот параметр ко всем своим рабочим листам сразу и сэкономить время.

Шаг 1. Откройте книгу, содержащую листы, которые вы хотите распечатать на одной странице.

Шаг 2. Щелкните правой кнопкой мыши одну из вкладок листа в нижней части экрана, затем щелкните значок Выбрать все листы вариант.

В качестве альтернативы, если вы не хотите распечатывать все листы, вы можете удерживать Ctrl на клавиатуре, а затем щелкните каждый лист, который хотите распечатать. Затем вы можете продолжить действия, описанные ниже, чтобы настроить выбранные рабочие листы так, чтобы каждый из них печатался на одной странице.

Шаг 3. Щелкните значок Макет страницы вкладка в верхней части окна.

Шаг 4. Нажмите на маленький Настройка страницы в правом нижнем углу Настройка страницы раздел ленты.

Шаг 5. Щелкните параметр слева от Подходит для в Масштабирование раздел окна, затем убедитесь, что он установлен на 1 страница (ы) в ширину на 1 таллл.

Шаг 6: Щелкните значок Распечатать кнопку в нижней части окна, чтобы открыть Распечатать меню.

Шаг 7. Используйте кнопки прокрутки в нижней части окна, чтобы увидеть, что все ваши рабочие листы настроены для печати только на одной странице каждый.

Поскольку все ваши листы по-прежнему должны быть выбраны и, следовательно, активны, вы можете щелкнуть Распечатать кнопку, чтобы распечатать все активные листы. Однако, если все листы еще не выбраны, вы можете щелкнуть Печать активных листов кнопку и щелкните Распечатать всю книгу вариант.

Хотя метод, описанный в этой статье, ориентирован на печать каждого листа книги, чтобы каждый из них умещался на одной странице, вы можете применить другие изменения ко всей книге, также выбрав каждый лист. Это полезно, когда вам нужно применить такое же изменение форматирования и вы хотите сэкономить время.

Ранее мы писали о том, как разместить все столбцы в одном Excel 2013 на одной странице.

Подарочные карты Amazon - идеальный выбор для человека, которому сложно делать покупки. Их можно использовать практически для любого товара, продаваемого через веб-сайт Amazon, и вы можете использовать свои собственные изображения, чтобы настроить внешний вид карты. Вы даже можете создать подарочную видео-карту.

Смотрите также

  • Как вычесть в Excel
  • Как отсортировать по дате в Excel
  • Как центрировать лист в Excel
  • Как выделить несмежные ячейки в Excel
  • Как показать скрытую книгу в Excel
  • Как сделать в Excel вертикальный текст