Попытка включить эффективность в свою рабочую жизнь может быть трудной. Однако есть способы автоматизировать или упростить некоторые задачи, которые вы выполняете на регулярной основе. Например, создание шаблона электронной почты в Outlook может сэкономить вам время, если вы часто набираете очень похожие электронные письма.
К счастью, способ создания шаблона Outlook 2013 аналогичен способу сохранения файла или создания шаблона в других программах Microsoft Office. В нашем руководстве ниже показано, как настроить сообщение, которое вы хотите использовать в качестве шаблона, сохранить его, а затем показать, как создать новое сообщение на основе этого шаблона.
Поскольку вводить электронные письма вручную может быть утомительно, этот шаблон может пригодиться в ваших будущих задачах. Кроме того, если у вас есть один шаблон электронной почты, который может вам помочь, вы можете обнаружить, что можете создать несколько и сэкономить еще больше времени. Продолжайте читать ниже, чтобы узнать больше о том, как создать шаблон электронной почты в Outlook.
Если вы уже создали шаблон и хотите узнать, как его использовать, нажмите здесь, чтобы перейти к этому разделу этой статьи.
Как создать шаблон электронной почты Outlook в Outlook 2013
- Откройте Outlook.
- Нажмите Домой, тогда Новый email-адрес.
- Создайте электронное письмо и нажмите Файл.
- Нажмите Сохранить как.
- Выбирать Сохранить как тип и выберите Шаблон Outlook.
- Введите имя, затем щелкните Сохранять.
Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией о создании шаблонов электронной почты Outlook и изображений для шагов, перечисленных выше.
Создание шаблона электронной почты для Outlook 2013 (Руководство с изображениями)
Следующие шаги покажут вам, как сохранить электронное письмо в качестве шаблона в Outlook 2013.
Шаг 1. Откройте Outlook 2013.
Шаг 2. Щелкните значок Домой вкладку в верхней части окна, затем щелкните значок Новый email-адрес кнопку с левой стороны ленты.
Шаг 3: Введите всю информацию, которую вы хотите включить в шаблон, затем щелкните вкладку «Файл».
Это может включать получателей, тему и текст сообщения электронной почты. Когда вы закончите, нажмите кнопку Файл вкладка в верхнем левом углу окна. Щелкните здесь, если хотите узнать, как добавить поле BCC.
Шаг 4: нажмите Сохранить как в левом столбце.
Шаг 5: Щелкните значок Сохранить как тип раскрывающееся меню, затем щелкните Шаблон Outlook вариант.
Шаг 6. Введите имя шаблона в Имя файла поле, затем щелкните Сохранять кнопка.
Теперь, когда вы создали свой шаблон, пора его использовать. В следующем разделе показано, как создать электронное письмо на основе только что сгенерированного вами шаблона.
Как создать новое электронное письмо из шаблона в Outlook 2013
Затем вы можете создать новое электронное письмо из шаблона, нажав Новые предметы, щелкнув Больше предметов, затем щелкнув Выбрать форму.
Щелкните значок Заглянуть раскрывающееся меню в верхней части окна, затем щелкните значок Пользовательские шаблоны в файловой системе вариант.
Затем вы можете дважды щелкнуть свой шаблон в списке, чтобы открыть новое окно сообщения с информацией, которую вы включили при сохранении шаблона.
Возможно, одна из самых больших жалоб людей на новые почтовые учетные записи Outlook 2013 - это то, что они нечасто проверяют наличие новых сообщений. Узнайте больше об изменении этого параметра и о том, как заставить Outlook 2013 чаще получать новые сообщения.
Смотрите также
- Как отключить офлайн-работу в Outlook
- Как зачеркивать в Outlook
- Как создать визитку в Outlook
- Как просмотреть список заблокированных отправителей в Outlook
- Как настроить Gmail в Outlook