Как разбить полные имена на две ячейки в Excel 2013

В Excel есть множество полезных функций для управления данными, и многие из них могут сэкономить вам много ручной работы. Например, вы можете узнать, как разделить полные имена на две разные ячейки в Excel 2013, если вам нужны отдельные ячейки для имени и фамилии.

Правильно отформатированные данные могут значительно упростить выполнение задач в Excel 2013, но данные, которые у нас есть, редко идеально подходят для работы, которую нам нужно выполнить. Это обычное дело при работе с именами в Excel, так как многие компании и частные лица сохраняют полные имена в одной ячейке своих электронных таблиц либо естественным образом, либо с помощью формулы конкатенации Excel.

К сожалению, это может быть проблематично, если вам нужна отдельная ячейка для имени и отдельная ячейка для фамилии, а перспектива ручного разделения этих имен не является чем-то, чего многие люди с нетерпением ждут. К счастью, есть инструмент, который вы можете использовать, который позволит вам разделить имя и фамилию на отдельные ячейки в Excel 2013.

Оглавление скрыть 1 Как разделить ячейку в Excel 2013 2 Разделить полное имя на ячейку имени и фамилии в Excel 2013 (Руководство с изображениями) 3 Дополнительные источники

Как разбить ячейку в Excel 2013

Откройте вашу электронную таблицу.
Выберите ячейки, которые нужно разделить.
Нажмите Данные.
Выбирать Текст в столбцы.
Выбирать С разделителями, затем щелкните Следующий.
Выбирать Космос и нажмите Следующий.
Щелкните внутри Назначения и выберите ячейки для разделенных имен.
Выбирать Заканчивать.

Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией о разделении ячеек на имя и фамилию в Excel 2013, включая некоторые изображения для этого процесса.

Разделение полного имени на ячейки имени и фамилии в Excel 2013 (Руководство с изображениями)

Действия, описанные в этой статье, предполагают, что в настоящее время у вас есть столбец в Excel 2013, в котором хранятся полные имена, и вы хотите преобразовать эти данные так, чтобы у вас был столбец с именами и столбец с фамилиями.

Подсказка: Вам потребуются пустые ячейки, в которые вы хотите поместить разделенные данные. Поэтому рекомендуется вставить столбцы до того, как вы выполните следующие действия.

Откройте электронную таблицу Excel, содержащую данные, которые вы хотите разделить.
Выделите ячейки, содержащие данные, которые вы хотите разделить.
Щелкните значок Данные вкладка в верхней части окна.
Щелкните значок Текст в столбцы кнопка в Инструменты данных раздел ленты.
Щелкните значок С разделителями вариант в верхней части окна, затем щелкните Следующий кнопка.
Установите флажок слева от Космос, затем щелкните Следующий кнопка. Это предполагает, что ваши данные разделены так же, как в этом примере. В противном случае используйте соответствующий разделитель. Например, если ваше имя было разделено на Фамилия Имя, тогда вы должны установить флажок рядом с Запятая и поле рядом с Космос. Обратите внимание, что окно предварительного просмотра будет изменяться при выборе различных разделителей.
Нажмите кнопку справа от Назначения поле.
Выделите ячейки, в которых должны отображаться разделенные данные, затем нажмите Входить на клавиатуре.
Щелкните значок Заканчивать кнопку в нижней части окна, чтобы завершить процесс.

Теперь ваши данные должны выглядеть так, как на изображении ниже.

В Excel также есть полезная функция Concatenate, которая может делать обратное. Узнайте, как объединить данные из нескольких ячеек в ячейку в Excel 2013 и сэкономить много времени на вводе данных вручную.

Дополнительные источники

Как объединить имя и фамилию в одну ячейку в Excel 2013

Как объединить ячейки в Excel 2010

Как объединить текст в Excel 2013

Как вычесть в Excel 2013 с помощью формулы

Как объединить два текстовых столбца в Excel 2013

Как автоматически нумеровать строки в Excel 2010