Если вы совершаете одну и ту же ошибку в документе снова и снова, например, неправильно набираете адрес электронной почты или какое-то другое слово или фразу, то исправить этот неправильный текст может быть немного сложно. К счастью, есть инструмент, который позволяет вам находить и заменять в Документах Google, что действительно может ускорить этот процесс.
Когда вам нужно найти определенное слово в большом документе, это часто похоже на поиск иголки в стоге сена. К счастью, во многих приложениях есть служебные программы, которые могут немного упростить этот процесс, а в Google Docs есть служебная программа «Найти и заменить», которая может выполнять эту службу.
Инструмент поиска и замены в Документах Google позволяет вам ввести слово, например слово с ошибкой или неправильный термин, а затем ввести правильное слово, которое вы хотите использовать для его замены. Наше руководство ниже покажет вам, как использовать этот полезный инструмент и сэкономить время при редактировании документов.
Оглавление hide 1 Как использовать инструмент "Найти и заменить Google Документы" 2 Как найти слово в Google Документах и заменить его другим словом (Руководство с изображениями) 3 Дополнительная информация о том, как использовать "Найти и заменить" 4 дополнительных источникаКак использовать инструмент "Найти и заменить" Google Документы
- Откройте ваш документ.
- Нажмите Редактировать.
- Выбирать Найти и заменить.
- Заполните Находить и Заменить полей, затем щелкните одно из Заменять кнопки.
Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией о том, как использовать поиск и замену в Документах Google, включая изображения этих шагов.
Как найти слово в Google Документах и заменить его другим словом (Руководство с картинками)
Шаги, описанные в этой статье, покажут вам, как выполнить операцию поиска и замены документа в Документах Google. Вы сможете найти одно слово и заменить его, или вы сможете заменить каждое вхождение этого слова.
Не хотите использовать портретную ориентацию? Узнайте, как с помощью этого руководства изменить ориентацию в Документах Google.
Шаг 1. Войдите в свой Google Диск на странице //drive.google.com/drive/my-drive и откройте документ, содержащий слова, которые вы хотите найти и заменить.
Шаг 2: Выберите Редактировать вкладка в верхней части окна.
Шаг 3: выберите Найти и заменить вариант в нижней части меню.
Как показано на рисунке ниже, вы также можете открыть этот инструмент, нажав Ctrl + H на клавиатуре.
Шаг 4. Введите слово, которое вы хотите заменить, в Находить в поле введите слово, которое вы хотите использовать, чтобы заменить его в поле Заменять поле, затем щелкните Заменять кнопку, чтобы заменить первое вхождение слова, или щелкните Заменить все чтобы заменить все эти вхождения.
Обратите внимание, что вы также можете установить флажки слева от Учитывать регистр или Учитывать регистр с использованием регулярных выражений если вы хотите добавить любой из этих модификаторов к поиску.
Многие текстовые редакторы имеют подобную утилиту. Узнайте, как использовать поиск и замену в Word 2013, например, если вы тоже часто используете эту программу.
Дополнительная информация о том, как использовать функцию поиска и замены
- Многие другие приложения для текстовых редакторов имеют аналогичную функцию. Например, если у вас есть документ Word в текстовом редакторе Microsoft Office, вы можете найти соответствующий инструмент в разделе «Редактирование» на вкладке «Главная».
- Вы можете быстрее открыть инструмент «Найти и заменить» с помощью сочетания клавиш. Ctrl + H.
- Если вы используете инструмент «Найти и заменить», просто вводя текст или слова в поле во всплывающем окне, приложение может в конечном итоге заменить экземпляры этого слова или фразы, которые вы не планировали. Рассмотрите возможность использования опции «Учитывать регистр», если вы хотите, чтобы она находила только конкретный текст, введенный вами в поле «Найти».
- В Google Таблицах также есть аналогичный инструмент, который находится в том же месте, что позволяет вам искать и заменять текст или числа в вашей электронной таблице. На самом деле я обнаружил, что это даже более полезно в электронной таблице Google Sheets, чем в традиционном документе, поскольку я часто имею дело с большими наборами данных.
Дополнительные источники
- Как вставить текстовое поле - Документы Google
- Как создать собственную замену текста в Google Документах
- Как конвертировать PDF в Google Doc
- Как создать рисунок в Google Документах
- Как подсчитать количество слов в документе в Google Документах
- Как очистить форматирование в Google Документах