Когда у вас есть столбцы, строки и данные, которые разбросаны по нескольким страницам, может быть очень сложно управлять большой распечатанной электронной таблицей Excel. Ранее мы писали о том, как распечатать всю электронную таблицу Excel на одной странице в Excel 2010, но это может оказаться непрактичным вариантом для больших таблиц, так как текст будет очень маленьким. Однако вы можете изменить распечатку электронной таблицы Excel 2013, чтобы печатать все столбцы только на одной странице, что позволяет печатать документы с большим количеством строк на нескольких страницах, просто без каких-либо случайных столбцов, отображаемых на их собственных страницах. Продолжайте читать ниже, чтобы узнать, как распечатать все столбцы на одной странице в Excel 2013.
Вы думали об обновлении до Windows 8 или установке Office 2013 на еще несколько компьютеров? Узнайте больше о подписках на Windows 8 и Office 2013, чтобы узнать, предлагают ли они все, что вам может понадобиться.
Уместить все столбцы электронной таблицы на одной странице в Excel 2013
Этот вариант лучше всего оставить для ситуаций, когда ваша электронная таблица могла бы напечатать несколько дополнительных страниц с небольшим количеством столбцов на них. На странице есть только ограниченное количество места, и утилита печати Excel собирается уменьшить размер столбцов, чтобы поместить их все в это пространство. Таким образом, хотя у вас может возникнуть соблазн превратить электронную таблицу из 90 столбцов в одну страницу, результаты могут быть не очень полезными. Но вы можете поэкспериментировать с приведенными ниже шагами, чтобы увидеть, как будет выглядеть ваш документ, когда вы распечатаете все столбцы на одной странице, а затем вы можете проверить предварительный просмотр печати, чтобы увидеть, довольны ли вы результатом.
Шаг 1. Откройте электронную таблицу в Excel 2013.
Шаг 2. Щелкните значок Файл вкладка в верхнем левом углу окна.
Перейдите на вкладку Файл. Шаг 3. Щелкните значок Распечатать вариант в столбце в левой части окна.
Щелкните опцию печати Шаг 4: Щелкните значок Без масштабирования в нижней части окна, затем щелкните Уместить все столбцы на одной странице вариант.
Выберите параметр "Уместить все столбцы на одной странице". Проверьте панель предварительного просмотра в правой части окна, чтобы увидеть, довольны ли вы результатом. Этот параметр может не работать для многих электронных таблиц, но может пригодиться, когда вам просто нужно сэкономить небольшой объем места.
Если вы всегда видели опцию сводной таблицы в Excel 2013 и задавались вопросом, была ли она полезна, прочтите эту статью о сводных таблицах Excel 2013. Они могут оказаться очень полезными, когда вам нужно обобщить большой объем данных.