Файлы Excel отлично подходят для сравнения и упорядочивания данных, но вы можете столкнуться с ситуациями, когда кто-то, с кем вы работаете, либо запрашивает файл PDF, либо ваш рабочий процесс диктует, что файл PDF более полезен. Существуют сторонние приложения, которые могут создавать и преобразовывать файлы Excel в формат PDF-файлов, но Excel 2010 включает собственные инструменты для создания PDF-файлов из существующего рабочего листа. Так что продолжайте читать ниже, чтобы узнать, как создать PDF-файл из файла Excel.
Как конвертировать файлы Microsoft Excel в PDF
Из этого туториала Вы узнаете, как преобразовать либо отдельный лист Excel в PDF, либо всю книгу в PDF. Если вы конвертируете всю книгу, каждый рабочий лист будет включен как часть одного PDF-файла.
Шаг 1. Откройте файл Excel, который вы хотите преобразовать в формат PDF.
Шаг 2. Щелкните значок Файл вкладка в верхнем левом углу окна.
Шаг 3. Щелкните значок Сохранить как вариант в столбце в левой части окна.
Шаг 4. Щелкните раскрывающееся меню справа от Сохранить как тип, затем выберите PDF вариант.
Шаг 5: Щелкните внутри Имя файла поле, затем введите желаемое имя для файла PDF.
Шаг 6: Найдите Оптимизировать для раздел окна, затем выберите либо Стандарт или Минимальный размер вариант. Если вы хотите, чтобы размер файла был как можно меньше, выберите Минимальный размер вариант.
Шаг 7. Если вы просто хотите сохранить активный лист в формате PDF, вы можете щелкнуть значок Сохранять в нижней части окна, и ваш PDF-файл откроется автоматически. Если вы хотите сохранить всю книгу в формате PDF, щелкните значок Опции кнопка.
Шаг 8: Щелкните значок Вся книга вариант в Опубликовать что раздел окна, затем щелкните В ПОРЯДКЕ кнопка.
Шаг 9: Щелкните значок Сохранять кнопку в нижней части окна, чтобы создать файл PDF.
Вы ищете программу, которая позволит вам создавать файлы PDF с нуля, включая формы? Adobe Acrobat - чрезвычайно полезная программа, которая может создавать, редактировать и конвертировать ряд различных файлов в формат PDF. Щелкните здесь, чтобы узнать больше об Adobe Acrobat, прочитать обзоры и узнать цены.
Мы также писали о том, как конвертировать файлы Word в файлы PDF.