Отправляя кому-то электронное письмо, вы даете ему возможность ответить на это письмо, если он захочет с вами связаться. Но иногда вы можете захотеть, чтобы у них были другие способы связи с вами, такие как номер телефона, адрес, веб-сайт или профиль в социальной сети. В этой ситуации идеально подойдет электронная подпись.
В приведенном ниже руководстве показано, как создать подпись в Outlook 2016. Эта подпись будет добавляться автоматически при создании нового электронного письма. У вас есть возможность настроить эту подпись со ссылками, изображениями и текстом, и вы даже можете изменить форматирование текста, если хотите, чтобы он был другого цвета или другого шрифта.
Как добавить подпись в Microsoft Outlook 2016
Действия, описанные в этой статье, предполагают, что вы уже настроили учетную запись электронной почты в Outlook 2016 и хотите создать подпись, которая будет автоматически добавляться ко всем новым сообщениям электронной почты и ответам, которые вы создаете. Эти подписи могут включать текст и мультимедийные данные, например изображения или ссылки.
Ваша подпись может включать в себя ряд различных элементов, помимо текста. Вы можете добавлять изображения, ссылки на веб-сайты или профили в социальных сетях и даже использовать собственный шрифт. Подпись, которую вы создаете в Outlook 2016, будет добавлена только при отправке электронного письма из Outlook. Если вы используете эту учетную запись электронной почты для отправки сообщений из веб-браузера или телефона, эта подпись не будет включена. Если у вас есть учетная запись Gmail, вы можете добавить подпись в Gmail для отправки из веб-браузера или создать подпись на своем iPhone.
Шаг 1. Откройте Outlook 2016.
Шаг 2. Щелкните значок Файл вкладка в верхнем левом углу окна.
Шаг 3. Щелкните значок Опции в столбце в левой части окна.
Шаг 4: Выберите Почта вкладка в левой части окна.
Шаг 5: Щелкните значок Подписи кнопка.
Шаг 6: Щелкните значок Новый кнопка.
Шаг 7: Введите имя для подписи, затем щелкните значок В ПОРЯДКЕ кнопка.
Шаг 8: Введите содержание вашей подписи в поле в нижней части окна, затем щелкните значок В ПОРЯДКЕ кнопка.
Обратите внимание на изображение выше, что над полем подписи есть панель инструментов, которая содержит несколько различных способов настройки подписи. В этом примере я добавил гиперссылку, которую вы можете сделать, нажав кнопку в дальнем правом углу панели инструментов. Слева от кнопки ссылки находится кнопка для изображения.
Вам нужно, чтобы электронное письмо было отправлено в определенное время, но вас не будет рядом, чтобы отправить его? Узнайте, как отложить доставку в Outlook 2013 и отправить электронное письмо в любое время.