Области печати в Microsoft Excel - хорошее решение, когда вам нужно распечатать некоторые данные в файле, но не все. Но иногда область печати задавалась и перестала быть правильной. К счастью, вы можете использовать аналогичный процесс, чтобы удалить область печати из таблицы Excel, если она вам больше не нужна.
Microsoft Excel 2010 позволяет вам настроить большинство аспектов вашей электронной таблицы, включая способ ее печати. Если вы ранее установили область печати для документа, то вы знаете, что можете заставить Excel распечатать область ячеек, которую вы указали, независимо от того, есть ли информация в этих ячейках или есть дополнительная информация о электронная таблица.
К сожалению, пока задана область печати, это единственный диапазон ячеек, который вы сможете распечатать. Итак, если вам нужно учиться как очистить область печати в Excel 2010 поскольку назначенная область печати либо больше не точна, либо вы хотите напечатать другую область своей электронной таблицы, вы можете следовать приведенным ниже инструкциям.
Оглавление скрыть 1 Как очистить область печати - Excel 2010 2 Как запретить Excel 2010 печатать указанную область печати (руководство с изображениями) 3 Дополнительная информация о том, как очистить область печати в Excel 4 Заключение 5 Дополнительные источникиКак очистить область печати - Excel 2010
- Откройте ваш файл Excel.
- Выберите Макет страницы вкладка в верхней части окна.
- Щелкните значок Область печати кнопка.
- Выбрать Очистить область печати вариант.
Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией об очистке области печати в Excel, включая изображения этих шагов.
Как запретить Excel 2010 печатать указанную область печати (Руководство с изображениями)
Назначение области печати в Excel 2010 очень полезно, когда у вас есть большая электронная таблица, и вам нужно только периодически печатать определенную ее часть. Вам не нужно помнить об изменении настроек вашего принтера всякий раз, когда вы создаете копию электронной таблицы, и вы можете настроить все параметры макета страницы так, чтобы электронная таблица печаталась так, чтобы уместиться на заданном количестве страниц. Но когда эта область печати изменится и вам нужно удалить настройки, вы можете очистить область печати в Excel 2010.
Шаг 1. Откройте документ Excel с установленной областью печати, которую вы хотите очистить.
Шаг 2. Щелкните значок Макет страницы вкладка в верхней части окна.
Шаг 3. Щелкните значок Область печати раскрывающееся меню в Настройка страницы раздел ленты в верхней части окна, затем выберите Очистить область печати вариант.
Обратите внимание, что после того, как вы очистите область печати для своего рабочего листа, все данные на этом листе будут напечатаны в следующий раз, когда вы нажмете кнопку «Печать». Часто на листе с установленной областью печати будут установлены некоторые параметры форматирования, учитывающие эту область печати.
Дополнительная информация о том, как очистить область печати в Excel
После очистки области печати рекомендуется проверить предварительный просмотр перед тем, как нажать кнопку «Печать». Это может сэкономить много бумаги, особенно если вы имеете дело с очень большой электронной таблицей.
Если вы хотите распечатать свою электронную таблицу и на этот раз проигнорировать область печати, оставив ее нетронутой для будущих распечаток, вы также можете выбрать Игнорировать область печати вариант на Распечатать меню.
Вы можете найти этот параметр, нажав на Файл вкладка, нажав Распечатать, щелкнув Печать активных листов раскрывающееся меню, затем выбирая Игнорировать область печати.
Вы можете установить область печати, если вы выделите ячейки, которые хотите распечатать, перейдите к Настройка страницы группа, щелкните Область печати, затем выберите Установить область печати вариант.
Кроме того, если вы хотите добавить больше ячеек в существующую область печати, вы можете сделать это, выбрав эти ячейки, выбрав вкладку «Макет страницы», затем нажав кнопку «Область печати» и нажав кнопку «Добавить в область печати».
У вас может быть несколько областей печати в Excel. Однако, если у вас есть несколько областей печати, и они не связаны друг с другом, они будут печататься на отдельных страницах. Создание нескольких областей печати возможно либо путем добавления набора ячеек к существующей области печати, либо путем выделения ячеек с последующим удержанием клавиши Ctrl перед выбором другого набора ячеек. После того, как обе области печати выбраны, перейдите на вкладку «Макет страницы», перейдите в группу «Параметры страницы», нажмите «Область печати», затем «Задать область печати».
При сохранении книги в Excel все определенные области печати также будут сохранены. Однако области печати применяются только к рабочему листу, а не ко всей книге. Следовательно, если вы пойдете на печать всей книги, Excel распечатает только область печати на вашем листе, но распечатает остальные листы полностью, предполагая, что на этих других листах нет областей печати.
Вывод
Как мы указали выше, вы можете очистить область печати в Excel, перейдя в Макет страницы> Область печати> Очистить область печати. Если диапазон ячеек, указанный в качестве области печати, отсутствует, Excel распечатает весь рабочий лист.
После того, как вы очистили область печати в Excel, вы всегда можете выбрать установку новой области, если вы выберете ячейки для включения в область печати, а затем перейдете к Макет страницы> Область печати> Установить область печати.
Дополнительные источники
- Как вычесть в Excel
- Как отсортировать по дате в Excel
- Как центрировать лист в Excel
- Как выделить несмежные ячейки в Excel
- Как показать скрытую книгу в Excel
- Как сделать в Excel вертикальный текст