При работе с данными в Excel о настройках печати часто забывают, но они могут быстро превратиться в головную боль, когда вы распечатываете электронную таблицу и обнаруживаете, что все в порядке. У вас может не быть линий между ячейками, данные могут обрезаться и переходить на отдельную страницу, и вы даже можете использовать неправильный размер бумаги.
Мы писали о способах настройки параметров печати в Excel 2010 таким образом, чтобы все ваши столбцы печатались на одном листе, что может быть лучшим решением, если ваша электронная таблица едва ли слишком велика для того, чтобы поместиться на листе бумаги формата Letter. Но если у вас много столбцов или много данных, это может привести к небольшому тексту, который будет трудно читать.
Однако, если вам нужно сохранить все эти столбцы на одной странице, лучшим вариантом может быть просто использовать бумагу большего размера, например, юридическую бумагу. К счастью, это параметр, который вы можете легко настроить в Excel. Продолжайте читать ниже, чтобы узнать, как изменить размер бумаги для электронной таблицы в Excel 2010.
Черно-белые лазерные принтеры - хороший выбор для дома или бизнеса, где требуется много печати. Посмотрите хороший здесь.
Оглавление скрыть 1 Как напечатать электронную таблицу Excel на бумаге Legal 2 Как печатать на бумаге размером 8,5 на 14 дюймов в Excel 2010 (Руководство с изображениями) 3 Дополнительная информация о печати на бумаге Legal в Excel 2010 4 Дополнительные источникиКак напечатать электронную таблицу Excel на бумаге Legal
- Откройте файл Excel.
- Щелкните значок Макет страницы таб.
- Выбрать Размер вариант.
- Выберите Юридический вариант.
Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией о печати на юридической бумаге в Excel, включая изображения этих шагов.
Как печатать на бумаге размером 8,5 на 14 дюймов в Excel 2010 (Руководство с изображениями)
Обратите внимание, что отдельные принтеры могут потребовать дополнительных изменений для печати на бумаге формата Legal. Это часто может означать использование опции ручной подачи на принтере или использование другого лотка для бумаги на более крупных принтерах. Выполнение следующих действий изменит настройку размера бумаги в Excel, но не может изменить настройку размера бумаги для вашего принтера. Если ваш принтер не печатает на бумаге формата Legal, вам необходимо обратиться к документации для вашей модели принтера, чтобы узнать, как печатать на бумаге другого размера, кроме Letter.
Шаг 1. Откройте электронную таблицу в Excel 2010.
Шаг 2. Щелкните значок Макет страницы вкладка в верхней части окна.
Шаг 3. Щелкните значок Размер кнопка в Настройка страницы раздел ленты в верхней части окна, затем щелкните значок Юридический вариант.
Дополнительная информация о печати на бумаге Legal в Excel 2010
Параметры печати по умолчанию, доступные вам в Excel, включают:
- Письмо
- Юридический
- Заявление
- Исполнительный
- A5
- B5
- A4
- B4
- A3
- Открытка
- Ответить открытку
- Конверты
- Каталожная карточка
Вы также можете выбрать Больше форматов бумаги в нижней части раскрывающегося меню, если вы хотите ввести собственный размер бумаги для рабочего листа Excel.
Приведенные выше действия позволяют указать, что текущий рабочий лист будет печататься на бумаге формата Legal, но что, если вы хотите указать, что текущая книга будет печататься на бумаге формата Legal?
К счастью, вы можете воспользоваться простым приемом, который позволяет применить одно и то же изменение ко всем рабочим листам в книге. Щелкните правой кнопкой мыши одну из вкладок рабочего листа в нижней части окна, затем выберите Выбрать все листы вариант. Затем вы можете щелкнуть Размер кнопка на Макет страницы вкладку и выберите Юридический размер бумаги. Теперь все ваши рабочие листы будут напечатаны на бумаге формата Legal.
Если вы обнаружите, что вносите изменения в файлы Excel всякий раз, когда открываете их, возможно, вам стоит подумать об изменении некоторых настроек по умолчанию. Вы можете найти их, выбрав «Файл»> «Параметры» и щелкнув различные вкладки в меню «Параметры Excel». Там вы сможете делать такие вещи, как изменение типа файла по умолчанию, переключение шрифта по умолчанию и использование другого представления по умолчанию.
Здесь вы можете настроить некоторые другие параметры печати и макета, включая размер полей и ориентацию листа. Еще одна полезная настройка при печати таблиц Excel - печать верхней строки на каждой странице. Эта настройка может значительно упростить определение того, какие данные находятся на дополнительных страницах печатного документа.
Подпишитесь на бесплатную пробную версию Amazon Prime, чтобы узнать, принесут ли вам пользу бесплатная двухдневная доставка и потоковое видео.
Дополнительные источники
- Уместить электронную таблицу на одной странице
- Руководство по печати в Excel - изменение важных параметров печати в Excel 2010
- Как настроить повторение столбцов слева - Excel 2010
- Как заставить строки повторяться сверху - Excel 2010
- Как распечатать электронную таблицу Excel на бумаге формата A4
- Как напечатать альбомную ориентацию в Excel 2010