Настройка данных в ячейках электронной таблицы Microsoft Excel часто является лишь частью создания и распространения данных. Хотя электронная таблица может хорошо выглядеть на экране компьютера, вашей аудитории может потребоваться физическая копия электронной таблицы по той или иной причине.
Формулы - очень важная часть взаимодействия с пользователем Excel 2010, поскольку они позволяют автоматизировать вычисления, которые необходимо выполнять над значениями в Excel. И хотя результат вычислений этих формул обычно является наиболее важной частью уравнения, вы можете оказаться в ситуации, когда вам нужно знать как распечатать формулы в Excel 2010.
Метод для этого не очень очевиден, но он существует. Следуя инструкциям в приведенном ниже руководстве, вы сможете просматривать и распечатывать формулы, содержащиеся в ячейке, в отличие от вычисленного значения, полученного по формуле.
Оглавление скрыть 1 Как отобразить формулы в Excel 2010 и распечатать их 2 Как отобразить и распечатать формулы Excel 2010 (Руководство с изображениями) 3 Могу ли я показать или скрыть панель формул в Excel? 4 Дополнительная информация о печати формул в Excel 2010 5 Дополнительные источникиКак отобразить формулы в Excel 2010 и распечатать их
- Выберите Формулы таб.
- Щелкните значок Показать формулы кнопка.
- Выбрать Файл таб.
- Выберите Распечатать таб.
- Щелкните значок Распечатать кнопка.
Для получения дополнительной информации о печати формул в Excel 2010, включая изображения этих шагов, вы можете перейти к следующему разделу.
Как показать и распечатать формулы Excel 2010 (Руководство с изображениями)
Существует множество различных видов формул Excel, и их можно легко вставить как предварительно настроенные формулы или как формулы, которые вы создаете сами. Независимо от их происхождения, вы можете изменить настройки Excel, чтобы формулы отображались на вашем экране или во время печати.
Excel по умолчанию показывает рассчитанный результат или рассчитанные значения ваших формул. Формулы будут отображаться только в том случае, если вы установили этот параметр для всего листа.
Шаг 1. Откройте файл Excel, содержащий формулы, которые вы хотите распечатать.
Шаг 2. Щелкните значок Формулы вкладка в верхней части окна.
Шаг 3. Щелкните значок Показать формулы кнопка в Формула аудита групповой раздел ленты вверху окна.
Шаг 4: Щелкните значок Файл вкладку в верхнем левом углу окна, затем щелкните значок Распечатать вариант в столбце в левой части окна.
Обратите внимание, что вы также можете нажать Ctrl + P на клавиатуре, чтобы также быстро получить доступ к меню печати.
Шаг 5: Щелкните значок Распечатать кнопку, чтобы распечатать документ.
После того, как документ будет напечатан с отображаемыми формулами, вы можете вернуться в место, указанное на шаге 3, и щелкнуть Показать формулы еще раз, чтобы прекратить отображение ваших формул.
Могу ли я показать или скрыть панель формул в Excel?
Над ячейками в вашей электронной таблице находится горизонтальный раздел, называемый строкой формул. Когда Excel настроен для отображения результатов формулы в ячейках, вы можете выбрать ячейку, чтобы увидеть формулу, отображаемую в строке формул.
Но эту панель формул также можно переключить, чтобы показать или скрыть, поэтому вам может быть интересно, как это сделать.
Если щелкнуть вкладку «Просмотр» в верхней части окна, можно установить флажок «Панель формул» в группе «Показать» на ленте. Установка или снятие флажка в этом поле позволит вам по желанию скрывать или отображать панель формул.
Дополнительная информация о том, как печатать формулы в Excel 2010
Приведенные выше шаги помогут вам отобразить формулы в ячейках вашей электронной таблицы, а также распечатать их при печати физической копии рабочего листа.
Это частый запрос, когда вы работаете с Excel в компьютерном классе или в другой учебной или учебной среде. Важной частью обучения использованию Excel является правильное включение формул и функций в рабочий процесс. Многие люди, которые плохо знакомы с Excel или которых это пугает, будут выполнять свои вычисления на калькуляторе или не будут использовать инструменты в приложении для получения результатов. Если кто-то просит вас показать и распечатать ваши формулы, они хотят видеть, что вы пришли к решению, используя формулу, а не просто вводите желаемый результат в ячейку.
Excel собирается немного увеличить ширину ваших столбцов, когда вы включите параметр «Показать формулы», но этого может быть недостаточно для полного отображения формул. Вы можете дважды щелкнуть границу заголовка правого столбца, чтобы автоматически увеличить его ширину и отобразить самые широкие данные в столбце.
Если вы выберете вкладку «Макет страницы» в верхней части окна, вы можете нажать небольшую кнопку «Параметры страницы», расположенную в правом нижнем углу группы «Параметры страницы» на ленте. Это откроет диалоговое окно «Параметры страницы», в котором вы можете настроить различные параметры, которые повлияют на внешний вид вашей распечатанной страницы. Вы можете настроить различные параметры печати для рабочего листа, включая такие параметры, как выбор печати заголовков или порядок страниц, если у вас будет несколько страниц при выборе печати активных листов.
Вы также можете нажать кнопку «Предварительный просмотр перед печатью», чтобы увидеть, как будет выглядеть ваша электронная таблица, если вы выбрали отображение формул или вычисленных результатов. В меню «Печать» вы также можете настроить такие параметры, как печать активных листов или всей книги Excel. Вы также можете изменить ориентацию страницы или изменить масштаб так, чтобы все столбцы или все строки помещались на одной странице.
Если вы откроете вкладку «Макет страницы», вы найдете группу «Параметры листа», где вы можете выбрать просмотр или печать заголовков столбцов или линий сетки.
Если вам нужно напечатать несколько листов, но не всю книгу, вы можете, удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре, щелкнуть каждую из вкладок листов, которые вы хотите включить в задание на печать.
Вы обнаруживаете, что ваши формулы не обновляются, когда вы меняете значение, которое должно изменить результат формулы? Узнайте, как заставить Excel вычислять формулы, включив опцию автоматического расчета.
Дополнительные источники
- Как отключить формулы в Excel 2010
- Как найти сумму строки в Excel 2010
- Как вычесть в Excel 2013 с помощью формулы
- Как объединить ячейки в Excel 2010
- Формулы Excel 2013 не работают
- Почему в Excel 2010 отображаются формулы вместо ответов?